MEAL Officer/Спеціаліст(-ка) з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання

HELVETAS Swiss Intercooperation

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 27 д. назад
BackgroundHelvetas Swiss Intercooperation is a Swiss international development organization present in 35 countries across Africa, Asia, Latin America, and Eastern Europe. It's activities are focused on sustainable development initiatives, infrastructure recovery, economic recovery, and resilience.Helvetas applies a nexus approach, engaging civil society, government, and the private sector.In Ukraine, Helvetas implements programmes for economic recovery and development and supports the rehabilitation of housing and water infrastructure in communities. Our solutions are grounded in strong analysis of Ukraine's labour market and economic trends, ensuring effective, sustainable and scalable approaches to recovery.Helvetas currently operates in the Kyiv, Kharkiv, Chernihiv, Sumy, Dnipropetrovsk and Poltava regions and plans to expand its activities. Working at multiple levels, Helvetas collaborates with national and local authorities, businesses, and a network of civil society partners to deliver on its objectives.Overall goal :The position involves maintaining MEAL systems and data management for assigned projects, ensuring quality data collection and analysis, and promoting effective learning and knowledge sharing. The role also includes coordinating studies (e.g., projects' post-assistance monitoring, evaluation, etc.) to assess project performance and capturing best practices. Specific responsibilities encompass planning and monitoring, evaluation and learning, information management, and other tasks as assigned by the supervisor.The MEAL Officer will be reporting to MEAL Manager of Helvetas Ukraine and based in Kyiv (with approximately 30% of business travel to project sites in Kyiv, Chernihiv, Kharkiv, Dnipro, Sumy, Poltava Oblasts).Roles and Responsibilities:1. Monitoring and Planning
  • Support with design and implementation of MEAL plans and activities in coordination with project and partner teams.
  • Contribute to the design of Logframes and Theory of Change for new project proposals.
  • Develop and maintain indicator tracking tools to monitor progress against project targets.
  • Support the development and use of monitoring tools, including data collection forms and digital platforms (e.g., KoboToolbox).
2. Data Collection and Analysis
  • Ensure timely and quality data collection, entry, and analysis.
  • Conduct field visits to verify data and provide support for enumerators and local partners.
  • Analyze quantitative and qualitative data to generate insights for program improvements.
3. Evaluation and Learning
  • Lead or support evaluations (baseline, midline, endline) and needs assessments.
  • Facilitate reflection and learning workshops with project teams and stakeholders.
  • Document lessons learned, success stories, and best practices for internal and external use.
4. Accountability
  • Ensure that accountability to affected populations is integrated into project activities.
  • Conduct annual Safeguarding refreshment sessions to Helvetas Ukraine staff
5. Knowledge Management
  • Support documentation and dissemination of MEAL findings and reports.
  • Maintain organized, accurate MEAL databases and files.
  • Assist in compiling reports for donors and internal use.
6. Capacity Building
  • Provide training and ongoing support to staff and partners on MEAL tools and practices.
  • Foster a culture of evidence-based decision-making within the project team.
7. Other Tasks
  • Represent MEAL in internal and external meetings as needed.
  • Perform any other MEAL-related tasks assigned by the supervisor or program manager.
Key qualities for success in this role:Bachelor's or Masters degree in a relevant field such as: Social Sciences, International Development, Statistics, Monitoring and Evaluation, Project Management or other related field.3-5 years of experience in monitoring and evaluation. * Experience working in NGOs, INGOs, or UN agencies is often required.
  • Experience in designing and implementing M&E systems, tools, and processes.
Strong knowledge of data collection tools (e.g., KoboToolbox).Proficiency in data analysis software (e.g., Excel, SPSS, STATA, Power BI).Knowledge of logical frameworks, theory of change, and project cycle management. * Excellent report writing skills.
  • Ability to communicate clearly with both technical and non-technical stakeholders.
  • Proficiency in English is required.
Attention to detail and strong analytical skills.Strong organizational and time-management abilities.Understanding of accountability mechanisms and learning frameworks.We're Hiring - Inclusive Opportunities!At Helvetas, we believe that diversity and inclusivity make us stronger. We welcome professionals with disabilities and are ready to provide a supportive and accessible work environment.Helvetas Swiss Intercooperation - це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.Загальні цілі:Посада передбачає підтримку систем MEAL та управління даними для призначених проектів, забезпечення якісного збору та аналізу даних, а також сприяння ефективному навчанню та обміну знаннями. До обов'язків також входить координація досліджень (наприклад, моніторинг, оцінка та аналіз проектів після надання допомоги тощо) для оцінки ефективності проектів та збору найкращих практик. Конкретні обов'язки включають планування та моніторинг, оцінку та навчання, управління інформацією та інші завдання за дорученням керівника.
Спеціаліст(-ка) з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання буде підпорядковуватися менеджеру з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання та базуватиметься в Києві (з приблизно 30% робочих поїздок на проектні майданчики в Київській, Чернігівській, Харківській, Дніпропетровській, Сумській, Полтавській областях).Основні обов'язки:1. Моніторинг та планування
  • Підтримка в розробці та реалізації планів і заходів MEAL у координації з проектними та партнерськими командами.
  • Сприяння розробці логіко-структурних схем і теорії змін для нових проектних пропозицій.
  • Розробка та підтримка інструментів відстеження індикаторів для моніторингу прогресу у досягненні цілей проекту.
  • Підтримувати розробку та використання інструментів моніторингу, включаючи форми для збору даних та цифрові платформи (наприклад, KoboToolbox).
2. Збір та аналіз даних
  • Забезпечити своєчасний та якісний збір, введення та аналіз даних.
  • Здійснювати виїзди на місця для перевірки даних і надавати підтримку реєстраторам та місцевим партнерам.
  • Аналізувати кількісні та якісні дані для отримання інформації, необхідної для вдосконалення програми.
3. Оцінювання та навчання
  • Очолювати або підтримувати проведення оцінювання (базового, проміжного, кінцевого) та оцінювання потреб.
  • Сприяти проведенню семінарів з рефлексії та навчання з проектними командами та зацікавленими сторонами.
  • Документувати отримані уроки, історії успіху та найкращі практики для внутрішнього та зовнішнього використання.
4. Підзвітність
  • Забезпечити, щоб підзвітність перед постраждалим населенням була інтегрована в проектну діяльність.
  • Проводити щорічні тренінги з питань захисту для співробітників Helvetas в Україні.
5. Управління знаннями
  • Підтримувати документацію та розповсюдження результатів і звітів MEAL.
  • Ведення впорядкованих, точних баз даних і файлів MEAL.
  • Допомагати у складанні звітів для донорів та внутрішнього використання.
6. Розбудова потенціалу
  • Проводити навчання та надавати постійну підтримку персоналу та партнерам щодо інструментів та практик MEAL.
  • Сприяти формуванню культури прийняття рішень на основі фактичних даних у проектній команді.
7. Інші завдання
  • Представляти MEAL на внутрішніх та зовнішніх зустрічах за необхідності.
  • Виконувати будь-які інші завдання, пов'язані з MEAL, за дорученням керівника або програмного менеджера.
Ключові якості для успіху в цій ролі:
  • Ступінь бакалавра або магістра у відповідній галузі, такій як: Соціальні науки, міжнародний розвиток, статистика, моніторинг та оцінка, управління проектами або інша суміжна галузь.
  • 3-5 років досвіду роботи у сфері моніторингу та оцінки.
  • Досвід роботи в НУО, МНУО або агентствах ООН.
  • Досвід у розробці та впровадженні систем, інструментів та процесів моніторингу та оцінки.
  • Знання інструментів для збору даних (наприклад, KoboToolbox).
  • Володіння програмним забезпеченням для аналізу даних (наприклад, Excel, SPSS, STATA, Power BI).
  • Знання логічних схем, теорії змін та управління проектним циклом.Відмінні навички написання звітів.
  • Здатність чітко спілкуватися як з технічними, так і з нетехнічними зацікавленими сторонами.
  • Володіння англійською мовою є обов'язковим.
  • Увага до деталей та сильні аналітичні навички.
  • Сильні організаторські здібності та вміння керувати часом.
  • Розуміння механізмів підзвітності та систем навчання.
Ми наймаємо - рівні можливості для всіх!У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.

Rabota