Офіс-менеджер

VEC-UA

  • Харьков
  • 15 000-25 000 грн в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 20 д. назад
Локація: Харків (2 офіси)Формат: офісVEC-UA - українське представництво американської компанії VEC, яка вже понад 10 років трансформує будівельну галузь за допомогою технологій BIM та VDC.Ми створюємо не просто моделі - ми формуємо новий підхід до планування та реалізації інженерних проєктів у США. Зараз шукаємо офіс-менеджера, який допоможе підтримувати роботу двох наших офісів у Харкові та налагоджувати взаємодію з командами в Дніпрі та Львові.Кар'єрний розвиток у HR буде можливим поступово - спочатку ти станеш нашим “маестро порядку” в офісі, а вже згодом зможеш долучитися до HR-проєктів. Твої основні завдання:Офісна координація та побутова підтримка:
  • Організація відряджень (бронювання житла й транспорту, квитки, документи, компенсації);
  • Закупівля офісних товарів, контроль наявності, робота з постачальниками;
  • Взаємодія з комунальними сервісами, інтернет-провайдерами, клінінгом, охороною;
  • Менеджмент простору: безпека, комфорт, організація переїздів або оновлень офісу;
  • Організація свят та подій (від прикрас до замовлення кейтерингу);
  • Підтримка менеджерів у побутових запитах (оренди, доставки тощо).
Додатково:
  • Взаємодія з іншими офісами компанії (Дніпро, Львів);
  • Збір та відправлення подарункових наборів поштою;
  • Замовлення та доставка подарунків і сувенірів, пошук нових постачальників;
  • Допомога маркетинг-відділу з організаційними завданнями.
Ми шукаємо людину, яка:
  • Організована, уважна до деталей, комунікабельна;
  • Має базовий досвід роботи офіс-менеджером (або велике бажання навчитися);
  • Комфортно працює з Google-документами, Excel та месенджерами;
  • Готова час від часу переміщатися між двома офісами в Харкові (наявність авто буде плюсом);
  • Має бажання розвиватися у сфері HR (готова до поступового залучення).
Ми пропонуємо:
  • Гнучкий графік і погодинну оплату;
  • Поступовий розвиток у HR з менторською підтримкою;
  • Роботу в теплій команді, де цінують твою роль;
  • Медичне страхування, оплачувані відпустки;
  • Компенсацію занять спортом та курсів англійської;
  • Участь у внутрішніх подіях, форумах і конференціях;
  • Можливість стати частиною міжнародної компанії, що працює з топовими проєктами у США.
Як податися:Надішли своє резюме сюди ostap.v@vec-ua.com.І якщо у тебе є улюблений спосіб організовувати хаос чи власні лайфхаки для “офісного дзену” - напиши про них у листі)

Rabota