Офіс менеджер

Key People

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
Наш замовник - компанія, офіційний представник світових брендів в Україні, що спеціалізується на імпорті, дистрибуції та продажу автозапчастин до вантажного, комунального та сільськогосподарського транспорту.Наразі, формує сильну команду та запрошує до співпраці Офіс менеджера(асистента)Основні задачі:
  • Організація робочого графіку керівника: координація календаря, організація дзвінків, зустрічей, контроль дедлайнів;
  • Обробка кореспонденції, ведення електронної пошти та інших форм комунікації;
  • Підготовка документів: Складання презентацій, звітів, меморандумів та інших офіційнихдокументів
  • Моніторинг ринку,збір і систематизація інформації за запитом керівника;
  • Комунікація зпартнерами та інвесторами (перший контакт, уточнення інформації, координація);
  • Координація зіншими відділами та співробітниками компанії;
  • Виконання інших особистих доручень.
  • Підтримувати затишок і чистоту в офісі.
  • Організація поїздок та подій: Забезпечення усіх аспектів подорожей Генерального директора та підготовка заходів.
  • Дотримання конфіденційності: Забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.
Що очікуємо від вас:
  • Вища освіта(економіка, менеджмент);
  • Досвід роботи персональним асистентом /помічником керівника від 2-х років;
  • Досвід в комерційній компанії - буде плюсом;
  • Знання ділового етикету та стандартів ділового листування, грамотна усна та письмова мова;
  • Технологічна грамотність: Вміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними засобами.
  • Впевнений користувач Google Workspace, Excel, CRM, таск-менеджери;
  • Ви відповідальні,організовані, уважні до деталей, вмієте ефективно планувати та керувати часом, швидко адаптуєтесь до змін і можете самостійно приймати рішення;
  • Вмієте працюватиз великим обсягом інформації, володієте високим рівнем самоорганізації.
  • Здатність ефективно працювати під тиском та в умовах швидкої зміни ситуації.
  • Знання англійської мови на високому рівні ( не нижче В2-С1)
Згідно закону України «Про рекламу»: “Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов'язаних з цим послуг забороняється.”

Rabota