Асистент, асистентка програмного директора

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 ч. назад
Опис вакансіїЗапрошуємо до співпраці Асистента/ку Програмного Директора в головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров'я) в Києві.Ми шукаємо:Організовану, відповідальну та комунікабельну людину для підтримки діяльності Програмного ДиректораВакансія: Асистент/ка Програмного ДиректораЛокація: КиївФормат роботи: Повна зайнятістьМета посадиЗабезпечення адміністративної та організаційної підтримки Associate Programs Director для ефективного управління програмами, зокрема у сферах GBV та MHPSS, а також виконання функцій письмового та усного перекладу англійською/українською у межах проєктної діяльності та комунікацій з донорами і партнерами.Ключові функції:Програмна та адміністративна підтримка
  • Асистування у плануванні та координації програмних заходів, включно з тренінгами, робочими зустрічами, круглими столами.
  • Допомога у зборі та систематизації інформації для звітів, моніторингу та заявок на фінансування.
  • Підготовка презентацій, аналітичних довідок, матеріалів для донорів та партнерів.
  • Координація комунікацій з регіональними командами та партнерами.
  • Усний і письмовий переклад українською та англійською у контексті програмної діяльності (звіти, заявки, листування, інформаційні матеріали).
  • Підготовка/редагування офіційних листів, запрошень, внутрішніх документів.
  • Взаємодія з донорами, урядовими структурами та міжнародними партнерами за дорученням керівника.
  • Організація відряджень: бронювання квитків, проживання, підготовка програм візитів (agenda).
  • Підтримка в організації онлайн та офлайн заходів (вибір платформи/локації, технічний супровід, комунікація з учасниками).
  • Вища освіта (соціальні науки, психологія, менеджмент, міжнародні відносини чи суміжні спеціальності).
  • Досвід адміністративної або програмної підтримки керівника/проєкту від 1 року (у гуманітарному секторі буде перевагою).
  • Вільне володіння англійською мовою (Advanced / Proficiency) - письмово та усно.
  • Досвід перекладу документів у сфері соціальних послуг, охорони здоров'я чи гуманітарних програм.
  • Відмінні організаційні навички, мультизадачність, увага до деталей.
  • Знання тематики GBV та MHPSS або готовність швидко опанувати.
Переклад та комунікаціїЛогістична підтримкаДосвід та компетенції:Для роботи на вказаній посаді передбачено адаптаційний періодПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати резюме із супровідним листом на адресу: [ ] (тема листа «Вакансія: APDAssistant» - [Ваше ім'я]»). Будь ласка, зазначте у Вашому листі бажаний рівень винагороди.Інформація про замовника послугПредставництво HealthRight International (Право на здоров'я) в Україні - міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров'я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров'я» (УФГЗ) - благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, гендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.Міжнародна благодійна організація HealthRight International (Право на здоров'я) в Україні та Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров'я» є організаціями, що дотримуються принципу рівних можливостей. Ми забезпечуємо справедливий, прозорий та недискримінаційний процес підбору персоналу відповідно до чинного законодавства України та міжнародних норм.Ми не допускаємо дискримінації під час прийняття на роботу або під час трудових відносин за будь-якою ознакою, включно з расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національним або етнічним походженням, політичними або іншими переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним або соціальним станом, віком, станом здоров'я, статусом ВПО або іншими характеристиками, захищеними законом.Організація суворо дотримується політики запобігання сексуальній експлуатації та домаганням (PSEA), яка є невід'ємною частиною наших зобов'язань перед бенефіціарами, працівниками та партнерами. Ми маємо нульову толерантність до будь-яких проявів сексуального насильства, експлуатації або порушень етичної поведінки, як з боку працівників, так і з боку залучених сторін. Усі кандидати, що успішно проходять відбір, зобов'язані пройти відповідне навчання з етики та політик PSEA.У процесі підбору персоналу можуть проводитись перевірки біографічних даних, рекомендацій, наданих документів, а також можуть бути організовані співбесіди з попередніми роботодавцями для підтвердження професійної доброчесності. Етична поведінка працівника розглядається як невід'ємна складова репутаційної відповідності.Ми прагнемо створити безпечне, інклюзивне та підтримувальне середовище для всіх членів нашої команди.ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 50-250 співробітників

work.ua