Ти - майстер організації, який здатний ефективно справлятися з найскладнішими завданнями та не боїшся нових викликів? Любиш ефективно вирішувати завдання та створювати злагоджені процеси навіть у найдинамічніших ситуаціях? Тоді ця вакансія для тебе!Наш керівник рухається з шаленою швидкістю, тому йому потрібна надійна опора, яка розумітиме його з півслова (а ще краще без слів), забезпечить чітку координацію та ефективне виконання завдань у всіх ситуаціях. Якщо ти проактивний, організований і готовий стати підтримкою, яка справляється з усім і навіть більше, ми чекаємо саме на тебе!Твоїми обов'язками будуть:Організація привітань та облік дат: ведення списку важливих дат, організація привітань і подарунків для співробітників.Робота з доступами та акаунтами: реєстрація в робочих чатах, замовлення акаунтів, управління доступами співробітників.HR-дані: облік відпусток і лікарняних, оновлення персональних даних.Фінанси та бюджети: підготовка заявок на оплату, контроль витрат офісу, ведення бюджету.Робота з рекрутерами: обробка резюме, пошук кандидатів у Telegram-чатах, передача кандидатів для подальшої обробки рекрутерами.Аналіз зворотного зв'язку: проведення опитувань, збір і аналіз результатів для покращення процесів.Звітність: актуалізація даних, підготовка щомісячних звітів про виконані завдання.Публікація вакансій: пошук та публікація вакансій у відкритих і закритих Telegram-чатахСистематизація інформації: організація та структуризація кандидатських даних для подальшої обробки.Ця позиція створена для тебе, якщо:ти володієш мистецтвом слова: вмієш писати захопливі тексти або ж маєш навички копірайтингу;володієш англійською мовою на рівні Intermediate і вище;маєш досвід користування Notion і використовуєш його для ефективної організації роботи та ведення проєктів;для тебе "тайм-менеджмент" - це не просто модний термін, а реальний навик, який допомагає тобі залишатися продуктивним;у Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) ти почуваєшся, як риба у воді;здатен контролювати кілька завдань одночасно й доводити їх до результату з блиском.Що ми пропонуємо:Гнучкий графік: 40-годинний робочий тиждень із можливістю обирати зручний формат (гібридний або ж віддалений);Офіс в центрі міста, також ми pet-friendly;Турбота про тебе: часткова або повна компенсація спорту, навчання іноземних мов або ж психолога;Корпоративне навчання: ми з командою постійно вдосконалюємось та вивчаємо англійську мову разом двічі на тиждень;Корпоративне харчування в офісі, щоб зекономити твій час для думок “що ж приготувати сьогодні”;Офіційне працевлаштування: оплачувана відпустка та лікарняні;Подорожі: можливі відрядження до країн ЄС та інших цікавих місць;Кар'єрний ріст: ми пропонуємо навчання з нуля й можливість професійно зростати та навчатись;Стабільність: наша команда збільшилась вдвічі за останній рік, і ми лише набираємо обороти.Приєднуйся до нашої dream team: 25 талановитих спеціалістів та надихаючий лідер, які разом створюють атмосферу успіху, підтримки та драйву!