Асистент з функцією івент-менеджера
KA Group
- Киев
- 15 000-30 000 грн в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Нас обирають ті, хто цінує глибокий зміст, якісний нетворк і силу спільноти.
Наша робота - це інтелектуальна магія, що допомагає компаніям зростати, а командам - бути ефективними.Ми в пошуках асистента/ки, який(а) зможе взяти на себе важливу проєктну та адміністративну підтримку:
- робота з документами сейлс-відділу
- підтримка офісу
- координація підготовки до бізнес-заходів
- інші задачі, які допомагають усій системі працювати злагоджено.Ця роль - про багатозадачність, порядок, сервісне мислення і турботу про процеси, які лежать в основі великого результату.Що буде входити до функціоналу:Підтримка продажів і документообігуОформлення рахунків, договорів, супровідних документівКоординація документообігу до / після заходу (обмін актами, оригінали документів, CRM)Внесення контактів контрагентів у CRMСистематизація шаблонів, чек-листів, презентацій та комерційних матеріалівПідготовка внутрішніх і зовнішніх звітів.Адміністративна підтримка та офіс-менеджментПідтримка базового функціоналу офісу (затишок, техніка, документи, вода, комунальні)Робота з вхідними запитами на пошту (info@)Івент-процеси (підготовка, супровід, координація)Комунікація з підрядниками: світло, звук, відео, банери, онлайн-стрім та іншіФормування пресетів та технічних завдань за шаблонамиЗамовлення розхідників, координація логістики на івентПідготовка інструкцій, листів - для спікерів, учасників та партнерівПідтримка на заході (організаційні питання, ведення ТГ-каналу учасників).Що для нас важливо:Досвід в адміністративних/асистентських/офісних ролях або проєктахРозуміння основ документообігу, етикету комунікації з клієнтамиВпевнений користувач Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Canva, CRM (бажано Pipedrive), ВчасноГрамотна письмова та усна українська мова, навички ділового листуванняУвага до деталей, пунктуальність, охайність, логіка та системністьТурботливе ставлення до людей, клієнтоцентричність, проактивністьБажання рости, вчитись і працювати в компанії, що працює з лідерами ринку.Формат співпраці:Повна зайнятість (full-time)Гібрид: 2-3 дні в офісі (м. Дарниця, Київ), інші дні - дистанційноОплата: фіксована ставка + бонус (обговорюється індивідуально)Оплачувана відпусткаКоманда, яка підтримує і визнає вклад кожногоМожливість зростання всередині компанії та участь у стратегічних подіях.Як відгукнутись:Напишіть короткий супровідний текст і надішліть резюме тут чи на info@kagroup.ua з темою: Асистент команди.Якщо знаєте когось, хто ідеально підійде - будемо вдячні за рекомендацію.За репост - окрема подяка.Ця роль ідеально підійде тим, хто хоче стати частиною “головного мозку” організації бізнес-заходів і відчути вплив команди KA Group зсередини.
Rabota