Секретар на рецепцію
Spazio
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Здійснювати прийом та направлення відвідувачів, надавати інформацію про компанію та її послуги.
- Відслідковувати, отримувати та розподіляти вхідну кореспонденцію, факси та електронні листи. Забезпечувати систематичне архівування документів.
- Здійснювати прийом та перенаправлення телефонних дзвінків.
- Організовувати розклад зустрічей, підготовку документів для засідань.
- Слідкувати за календарем керівництва, нагадувати про зустрічі та події.
- Допомагати у підготовці презентацій, звітів та інших документів.
- Слідкувати за наявністю та станом офісного приладдя, робити замовлення на покупку необхідних засобів.
- Забезпечувати збереження конфіденційної інформації.
- Забезпечити організацію та підтримання офісного простору в належному стані.
- Виконувати інші завдання відповідно до інструкцій вищого керівництва.
work.ua