Office Manager
Room 8 Group
- Киев
- 15 000-20 000 грн в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Роль передбачає підтримку комфортного та ефективного робочого середовища, організацію закупівель, координацію роботи з постачальниками послуг та забезпечення безперебійних офісних процесів.Це ідеальна позиція для людини, яка вміє організовувати роботу, уважна до деталей та має проактивний підхід.Ваші суперсили:досвід роботи в адміністративній сфері або на схожій позиції;хороші організаційні та комунікаційні навички;здатність самостійно керувати кількома завданнями та дотримуватись дедлайнів;уважність до деталей і проактивність у вирішенні проблем;базові комп'ютерні навички (Microsoft Office/Google Workspace; буде плюсом знання Confluence);англійська на рівні Pre-Intermediate або вище.Буде круто, якщо ви маєте:досвід ведення обліку бюджету та оптимізації витрат;знання основних процесів у сфері facility management;досвід роботи з Confluence або подібними інструментами документації.Ваші завдання у Room 8 Group:моніторинг стану офісних приміщень у Києві, організація дрібних ремонтів чи покращень;комунікація з підрядниками, постачальниками послуг та орендодавцем з усіх офісних питань;замовлення та контроль запасів канцелярії, напоїв та інших необхідних речей;нагляд за роботою клінінгової служби та інших підрядників;управління доступними картками для співробітників та гостей;прийом та обробка кур'єрських доставок;ведення обліку офісних витрат та допомога у бюджетному плануванні;підготовка заявок на оплату оренди, комунальних послуг, охорони та інших офісних закупівель;надання адміністративної підтримки іншим командам за потреби.Ми пропонуємо:конкурентну фінансову винагороду;можливості для професійного розвитку (тренінги, конференції, менторство, курси англійської);медичне страхування, оплачувану відпустку та лікарняні;культуру різноманіття та інклюзивності, що об'єднує найталановитіших людей;спільноту професіоналів, які поділяють вашу пристрасть до ігор.Локація офісу: вул. Миколи Грінченка, 4в, Київ (метро «Деміївська»).
Rabota