Старший логіст

Yashchenko Foundation

  • Львов
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Опис вакансіїПРИЙМАЄМО РЕЗЮМЕ ЛИШЕ АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ Фонд Ященка надає гуманітарну допомогу життєво важливого значення громадам по всій Україні, з особливим акцентом на найбільш постраждалі від повномасштабної війни території. Завдяки комплексним програмам у сферах медичного забезпечення, харчування, WASH, тимчасового житла та евакуації з прифронтових зон, ми підтримуємо найуразливіші групи населення.Наша діяльність включає забезпечення лікарень та екстрених служб критично необхідними медичними засобами, сприяння переселенню та реабілітації ВПО, а також підтримку національної системи екстреної допомоги шляхом забезпечення стабільного постачання крові. У 2025 році Фонд масштабуватиме ініціативу «Walking Blood Bank» (WBB) - у партнерстві з Eldon Biologicals та DonorUA, з метою подолання гострого дефіциту крові в Україні. У межах цієї програми ми шукаємо відповідального та проактивного старшого логіста, який забезпечить оперативне та ефективне постачання медичного обладнання, тест-наборів та інших матеріалів командам WBB у польових умовах по всій Україні.Ця посада також передбачає логістичну підтримку інших гуманітарних програм Фонду та участь у розширенні нашого портфоліо з надання допомоги.Основні обов'язки:
  • Координація своєчасного постачання матеріалів і тест-наборів польовим командам по всій Україні.
  • Обробка запитів на поповнення запасів від команд на місцях: перевірка точності та терміновості.
  • Ведення точного обліку залишків на складах та ініціювання процесу поповнення запасів.
  • Формування заявок на постачання для завідувача складу, контроль відправлення та доставки.
  • Виявлення та фіксація будь-яких відхилень або невідповідностей у звітах польових команд чи використанні матеріалів.
  • Збір логістичної звітності від команд на місцях, перевірка на точність і своєчасне подання.
  • Підтримка підготовки звітів щодо виконання програми у тісній співпраці з керівником програми та партнерами.
  • Постійна взаємодія з логістичними партнерами та співробітниками програми для ефективного функціонування ланцюга постачання.
  • Підтримка логістичних операцій інших програм Фонду, включно з доставкою гуманітарної допомоги до прифронтових громад.
Вимоги до кандидата:
  • Досвід роботи щонайменше 1 рік у сфері логістики, координації постачання або надання гуманітарної допомоги.
  • Вміння працювати в динамічному середовищі з розподіленими командами.
  • Досвід роботи з системами закупівель та обліку товарно-матеріальних цінностей.
  • Високі комунікативні навички та здатність координувати роботу між командами і партнерами.
  • Вільне володіння українською мовою та знання англійської не нижче рівня B2.
  • Досвід роботи в гуманітарному чи розвитку середовищі будуть перевагою.
  • Знання специфіки медичних або громадсько-оздоровчих ланцюгів постачання будуть перевагою.
  • Надійність, ефективність, уважність до деталей. Якщо ви відповідаєте вимогам і хочете приєднатися до нашої команди - надсилайте резюме!
CVs ARE ACCEPTED IN ENGLISH ONLY The Yashchenko Foundation's mission is to provide life-saving humanitarian assistance to communities across Ukraine, with a focus on those most affected by the ongoing war. Through tailored programming in medical access, nutrition, WASH, shelter, and frontline evacuations, we support the most vulnerable across the country. Our work includes supplying hospitals and frontline responders with critical medical items, supporting the resettlement and recovery of internally displaced persons (IDPs), and ensuring a reliable blood supply for emergency medical services nationwide.In 2025, the Foundation will scale up its efforts to resolve Ukraine's critical blood shortage through the Walking Blood Bank (WBB) initiative - a partnership with Eldon Biologicals and DonorUA. As part of this programme, we are seeking a highly organised and proactive Logistics Officer to support the rapid and effective delivery of medical equipment, testing kits, and operational supplies to frontline WBB teams across the country.This role also supports broader humanitarian logistics support for programs and will contribute to the Foundation's growing aid distribution portfolio.Key Responsibilities
  • Coordinate the timely delivery of supplies and testing equipment to field teams operating across Ukraine.
  • Manage and respond to resupply requests from ground teams, verifying accuracy and urgency.
  • Ensure that accurate records of stock levels are maintained and proactively initiate restocking procedures.
  • Issue resupply requests to the Warehouse Manager and confirm dispatch and delivery.
  • Identify and flag any irregularities or inconsistencies in field team reporting or supply usage.
  • Ensure that all logistics reporting from ground teams is collected accurately and submitted on schedule.
  • Support the preparation of programme reports, working closely with the Programme Manager and partners.
  • Liaise continuously with logistics partners and program staff to maintain efficient supply chain operations. Assist with distribution logistics for other Yashchenko Foundation programmes, including aid delivery to frontline communities. Qualifications
  • At least a year of experience in logistics, supply chain coordination, or humanitarian aid delivery.
  • Experience working in a fast-paced environment with dispersed field teams.
  • Demonstrated ability to manage procurement and inventory systems.
  • Strong communication skills, with the ability to coordinate across teams and external partners.
  • Proficient in written and spoken Ukrainian and English B2.
  • Previous experience working in humanitarian or development contexts is preferred.
  • Familiarity with medical or public health supply chains is an advantage.
  • High degree of reliability, efficiency, and attention to detail. If you match the requirements and want to join our team, we are waiting for your CV!
ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 10-50 співробітників

work.ua