Area Compliance Officer

ACTED Посмотреть все вакансии

  • Харьков
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 д. назад
ACTED - французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.OBJECTIVES * Facilitate the implementation of the Acted standard guidelines and FLATS System.
  • Facilitate internal and external audits preparation, conducting and leading internal audits.
  • Training, lessons learnt and best practices: facilitate training sessions to reinforce the compliance level of teams, ensure lessons learnt and best practices are discoursed, influence the Improvement of Acted's current procedures.
FUNCTIONS * Facilitate the implementation of the Acted standard guidelines and FLATS System for the Capital Office (Monthly Compliance Report Focal point)-issue the inputs and attachments for Monthly Compliance Report (FLA-02, FLA-05, FLA-06, AUD-05, updates for AUD-06)
-Provide technical support to the Finance, Logistics, Admin, Audit and Programme departments and participate to the action plan implementation to mitigate the risks
-Alert when needed and suggest action plans to improve system, process, and/or practices
-Control the monthly flow of documentation from the Area to the Capital office
-Control program documentation workflow from the field to the Capital office
-Coordinate Authorized Signatures Table
-Active participation in updating centralized knowledge and documents database and archive )
-Conduct partner analysis and due diligence processes to ensure compliance with Acted's standards and policies
i) Provide assistance on legal matters, offering advice on legal issues related to ACTED's activities.
  • Facilitate internal and external audits preparation, conducting and leading internal audits:
-Contribute to the preparation of external audits
-Contribute to drafting responses for external audits draft reports
-Preparation and conducting internal audits, according to AUD-06
  • Training, lessons learnt and best practices:
-Conducting trainings for the Staff and Partners,
-Contribute to proactive dissemination and use of knowledge gained through audit activities (internal and external audits) among international and national staff in the Capital and in bases,
-Actively acquire for the best practices to improve Acted's processes.
  • Team work:
Participate in positive working environment and good team dynamics among Acted Ukraine staff. * Other:
  • Active participation in internal communication within T&C Team
  • Active participation in trainings, suggested by immediate supervisor
  • Perform any other related activities as assigned by immediate supervisor
KEY PERFORMANCE INDICATORS
  • % of attachments for Monthly Compliance Report submitted on time
  • % of internal audits conducted and finalized on time, according to AUD-06
  • % of documents for external audits prepared on time
  • % of Authorized Signatures Tables prepared on time
  • % of FLATS documentation scanned on time
  • % of FLATS documents handled to Capital office on time
  • % of partner analysis and due diligence activities completed on time
  • % of legal consultations and assistance provided on time
TECHNICAL SKILLS
  • Leadership
  • Decision making and problem solving
  • Achieving results
  • Partner analysis and due diligence
  • Consulting on legal matters
Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.Ми пропонуємо
  • Офіційне працевлаштування;
  • Регулярний перегляд заробітної плати;
  • 28 календарних днів щорічної відпустки;
  • 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
  • Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
  • Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
  • Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
  • Комфортний офіс за містом із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
  • Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
  • Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров'я;
  • Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
  • Перспективи кар'єрного зростання.
“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Rabota