Керівник працює віддалено та шукає помічницю, яка буде керувати життєдіяльністю офісу та внутрішніми необхідними процесами для забезпечення його безперебійної роботи.Вимоги:Вища освіта (або студентка останніх курсів)Знання GoogleDocsБуде плюсом знання AdobeВміння структуровано та послідовно обирати задачі з потокуВміння отримувати дистанційно задачі та не працювати під жорстким контролемВміння планувати та керувати робочим та власним часом, таймменеджментВміння задавати питанняОперативне виконання поставлених задачСтресостійкістьДисциплінованість (бути в офісі на 9 або 10 ранку, основні задачі в першій половині дня)Обов'язки:Координація питань забезпечення життєдіяльності офісу, а саме: замовлення води, канцтоварів, виклик майстрів, замовлення обідів та слідкувати за строком придатності продуктів, оплата комунальних, тощо.Догляд та прибирання акваріуму та квітів.Важливо підтримувати офіс в чистоті, а саме контроль прибиральниці та самостійне вирішення питань якщо прибиральниці немає на місці.Сортування сміття та підготовка до відправки підрядниками.Щоденна самостійна закупка сезонних фруктів.Контроль, організація та підготовка корпоративних заходів та закупівля декорацій, оформлення приміщення за вимогою.Підготовка кадрової документації, участь у організації кадрового документообігу.Ведення внутрішнього документообігу, допомога бухгалтеру за бажанням.Організація відряджень, купівля авіаквитків, організація поїздок на конференції, тощо.Взаємодія з підрозділами компанії, допомога у вирішенні організаційних питань наприклад замовлення сувенірки клієнтам, маркетингової продукції на виставки.Відправка/отримання документів, корп подарунків, тощо.Контроль та облік витрат офісу, бюджетування.Проводити онбоардинг нових співробітників. Допомога з рекрутингом у перспективі.Закупівля техніки та ведення інвентаризації.Виконання поточних доручень керівництва.Умови роботи:Випробувальний термін 3 місяціЗворотній зв?язок та підтримка від керівникаГнучкий графік роботи20 робочих днів оплачуваної відпусткиОфіційні українські свята (ситуативно робимо під час воєнного стану)Безкоштовні обіди, сік, кава, чай, інші напої та закуски протягом дняОбладнана зона відпочинку