Секретар, помічник керівника в офіс

Кетс, ООО

  • Киев
  • 20 000 грн в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 д. назад
Робота на двух локаціях - Офіс за адресою вул.Кіото, 25 (м.Лісова) та вул.Олександра Довженка, 3 (м.Шулявська)Графік: Пн.-Пт. 09:00-18:00Вимоги до кандидата:
  • Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою (секретар, офіс-менеджер, помічник керівника)
  • Впевнений користувач ПК (MS Office: Excel, Word, електронна пошта)
  • Знання української і англійської мови
  • Вміння користуватись різною технікою
  • Акуратність, відповідальність, логічне мислення, організованість
  • Розвинені комунікативні навички
  • Здатність працювати в режимі багатозадачності та динамічного офісу
  • Вміння швидко навчатися, ініціативність
Функціональні обов'язки:
  • Зустріч відвідувачів, приготування кави/чаю
  • Підтримка порядку та життєдіяльності офісу
  • Закупівля товару та необхідного приладдя
  • Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, посилками
  • Робота з документами та ведення внутрішніх реєстрів
  • Замовлення квитків, бронювання готелів
  • Виконання доручень керівництва (оперативних, поточних)
  • Комунікація з партнерами та клієнтами (за потреби)
Мета посади: Забезпечити організовану, чітку та ефективну роботу офісу, підтримати керівництво в адміністративних та організаційних процесах.

Rabota