Office Manager (Full-time, Kyiv)

Futurra Group

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
Futurra Group - мультипродуктова IT-компанія з українським корінням.З 2016 року ми створюємо кросплатформенні продукти на перетині EdTech, AI та Lifestyle. Нашими застосунками користуються понад 100 мільйонів людей у всьому світі.Наші продукти:
  • MusesAcademy - EdTech-застосунок для жінок, який змінює підхід до самоосвіти, емоційного розвитку та побудови стосунків. Команда розробляє AI-функціонал, будує персоналізовану навчальну систему, оптимізовує engagement і retention-механіки.
У 2025 році кількість користувачів зросла кратно порівняно з 2024 роком, демонструючи стабільні двозначні темпи місячного приросту. * VPN - кросплатформенний сервіс на власних протоколах, який 5+ років забезпечує стабільний доступ до web-ресурсів на ринках Азії.
  • MathMaster - застосунок для розв'язання математичних задач за допомогою AI та експертів. Під час активного росту ми вивели продукт у топ-5 у США в категорії Math Q&A.
Наша команда здобула глибоку аналітичну та продуктову експертизу в EdTech і AI, яку сьогодні застосовує в нових напрямах.Зараз ми розширюємо команду і шукаємо Office Partner-a, з яким/якою зможемо зростати разом.Хто буде поруч?Знайомся з лідеркою напряму - Юлія Сердюк. У неї 15+ років досвіду в HR, команда з 5 людей. Вона про партнерство, розвиток і відкриту комунікацію.
Більше про Юлію тут:Разом із тобою працюватимуть:
- HR Talent Partner
- PR ManagerТвої зони впливу:
  • Організовувати комфортне, доглянуте робоче середовище (офіс, тераса, інтер'єр, флористика).
  • Вести облік офісних витрат, замовлень, рахунків і бюджету.
  • Контролювати інвентар, перепустки, сервісні запити.
  • Допомагати з преонбордингом і тревел-процесами.
  • Бути першою лінією турботи для колег: підтримати, підказати, вирішити дрібну кризу.
  • Залучатися до організації свят, внутрішніх активностей, тімбілдингів.
Нам комфортно разом, якщо ти:
  • Мешкаєш у Києві та тобі підходить офісний формат роботи.
  • Завжди тримаєш усе під контролем і не пропускаєш деталей.
  • Відповідально ставишся до задач і не потребуєш додаткового контролю.
  • Ввічливо комунікуєш і вмієш знайти індивідуальний підхід до кожного.
  • Умієш аргументовано доносити свою думку та відкрито пропонувати ідеї.
Буде плюсом:
  • Досвід у ролі Office Manager / Admin / Executive Assistant.
  • Розуміння базового обліку витрат і рахунків.
Твої фокуси у перші 3 місяці:
  • Координувати та ініціювати всі закупівлі для підтримки робочого середовища.
  • Адміністративно супроводжувати всі внутрішні освітні заходи.
  • Допомогти з організацією виїзного Дня народження компанії.
Чому з нами комфортно?Ми дбаємо про базу, щоб зосереджуватися на головному:
  • Офіс на Подолі з терасою й усім необхідним для роботи.
  • Сніданки, обіди та снеки (обирай серед 3 постачальників).
  • Уся техніка, яку потребуєш для комфортної роботи.
  • 24 робочі дні відпустки + офіційні святкові дні та безлімітні лікарняні.
  • Консультації бухгалтера та юридична підтримка.
  • Знижки від партнерів на одяг, техніку, спорт, навчання і не тільки.
  • Спорт: бігаємо разом, займаємось йогою, проводимо челенджі, граємо волейбол.
  • Регулярно святкуємо перемоги: як командні, так і персональні.
2. Твоє зростання - наша спільна мета:
  • 90% наших керівників виросли всередині команди.
  • Можливі вектори розвитку: > вертикальний (ріст у межах ролі)
> горизонтальний (перехід на новий функціонал)
> кросфункціональний (перекваліфікація всередині продуктів) * Часткова компенсація навчань, доступ до корпоративної бібліотеки.
  • Внутрішні івенти, обміни досвідом, хакатони.
  • Комфортний онбординг: бадді на старті, постійна підтримка команди.
  • Відкритий доступ до C-level: можеш ставити будь-які питання напряму або дізнатися апдейти на all-hands.
  • Прозора компенсація, яка залежить від твоїх результатів.
3. Ми створюємо середовище, де:
  • Побачив(ла), як покращити - запропонував(ла), ми відразу разом реалізували.
  • Для нас важлива думка кожного: від джуна до C-level.
  • Наша співпраця підсилює результати кожного.
  • Не обмежуємо себе рамками - ані в ідеях, ані в підходах.
  • Перевершуємо себе та прагнемо більшого.
  • Прозорі процеси, довіра, мінімум бюрократії.
  • Швидко приймаємо рішення, тестуємо, зростаємо.
4. Ми - частина активного суспільства:
  • Підтримуємо захисників і цивільних.
  • Партнери SKELAR Foundation.
  • Запускали освітні ініціативи для ветеранів.
У нас прийнято думати глибше та діяти сміливіше. Ми віримо, що кожен може впливати на продукт, команду та культуру. Ми не обіцяємо легкого шляху, але з нами ти отримаєш досвід, який змінює тебе і світ навколо.Шлях до команди:
  • Перегляд CV
  • Знайомство з рекрутером
  • Тестове завдання
  • Інтерв'ю з командою
  • Якщо це метч - робимо офер

Rabota