Асистент/-ка департаменту водовідведення, водопостачання, санітарії та гігієни (WASH Project Assistant)

ACTED

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 д. назад
ACTED - французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.Мета роботиАсистент Проекту WASH буде підтримувати діяльність команди для забезпечення належної реалізації програм з водопостачання, водовідведення, санітарії та гігієни (далі WASH).Обов'язки1) Планування проекту
  • Приймати участь в плануванні та веденні діяльності щодо спілкування, координації та реалізації проекту в визначених районах. Надавати підтримку на зустрічах зі сторонніми учасниками в процесі реалізації проекту;
  • Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH регулярно оновлювати плани роботи, результати роботи та інші документи, що мають значення для ефективного управління проектами.
2) Контроль за реалізацією проекту
  • Організовувати зустрічі та брати участь в тренінгах з різними зацікавленими сторонами.
  • Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при реалізації проектів відповідно до стандартів та процедур ACTED.
  • Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при підготовці технічних умов, BoQ та тендерної документації.
3) Адміністрування та оперативний менеджмент впровадження проектуЛогістика
  • Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти розробці планів закупівель.
  • Забезпечити належне управління та використання активів та запасів проекту.
Адміністрація / HR
  • Брати участь у підборі персоналу (асистентів WASH до інших офісів Актед)
4) Зовнішні зв'язки
  • Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти комунікаціям та зв'язкам для активного консультування та залучення бенефіціарів, зацікавлених сторін тощо на всіх етапах проектування та реалізації проекту.
  • Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH вибудовувати добрі стосунки з ключовими суб'єктами гуманітарної діяльності - місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні суб'єкти, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.
5) Звітність
  • Допомагати Заступнику Координатора Проекту WASH у підготовці періодичних та фінальних звітів.
  • Надавати регулярні та своєчасні оновлення про хід виконання Заступнику Менеджера Проекту WASH та іншим членам команди.
  • Сприяти розробці (внутрішніх та зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації
Досвід та навички
  • 2 роки досвіду у гуманітарній сфері та/або громадських організаціях;
  • Наявність вищої освіти, бажано будівельного напрямку;
  • Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні В1;
  • Навички роботи з комп'ютером, вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, і т.д.), програмами для роботи з макетами й дизайном, PDF документами (Adobe InDesign, Adobe Acrobat);
  • Вміння працювати самостійно та в команді;
  • Навички стресостійкості та мультизадачності є обов'язковими;
Досвід роботи у сфері WASH (Вода, санітарія і гігієна), знання структури місцевих органів влади та самоврядування буде перевагою.Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.Ми пропонуємо
  • Офіційне працевлаштування;
  • Регулярний перегляд заробітної плати;
  • 28 календарних днів щорічної відпустки;
  • 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
  • Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
  • Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
  • Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
  • Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
  • Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
  • Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров'я;
  • Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
  • Перспективи кар'єрного зростання.
“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Rabota