Менеджер проекту Ukraine analysis Hub ACAPS

Norwegian Refugee Council

  • Украина
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв'язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.NRC співпрацює з ACAPS, які є незалежною аналітичною команду, яка доппомагає гуманітраним організаціям і донорам приймати обгрунтовані рішення та ефективно реагувати на конфлікти.ACAPS Ukraine Analysis Hub (UAH) з березня 2022 року здійснює моніторинг конфлікту в Україні та випускає своєчасні, незалежні та якісні аналітичні продукти щодо гуманітарної ситуації в Україні та регіоні. З моменту свого заснування UAH надає комплексний набір аналітичних продуктів, включаючи поглиблені аналітичні звіти та набори даних.Ukraine Analysis HubUAH відстежує конфлікт в Україні та готує своєчасні, незалежні та високоякісні аналітичні матеріали щодо гуманітарної ситуації з березня 2022 р. Ми створюємо аналітичні звіти, набори даних, проводимо сценарні майстерні та тренінги для українських гуманітарних організацій.Сьогодні в команді - 13 фахівців, переважно українські аналітики, які працюють в Україні, щоб надавати контекстно релевантний та локально обґрунтований аналіз для міжнародних НУО та українських громадських організацій.Вакансія Менеджер проекту Ukraine analysis Hub ACAPS передбачає підтримання управління роботою Ukraine Analysis Hub, забезпечення ефективності процесів, дотримання вимог донорів та злагоджену координацію між командою, партнерами та глобальними функціями ACAPS. Як член управлінської команди, він/вона братиме участь у стратегічному плануванні, підтримуватиме відносини з донорами та сприятиме реалізації якісних аналітичних і навчальних заходів.Основні обов'язкиУправління проєктом та координація:
  • Забезпечення ефективної щоденної роботи хабу, впровадження та вдосконалення процесів і SOP.
  • Координація внутрішнього планування, навчальних заходів, командних зустрічей, сесій з обміну досвідом та річної стратегії.
  • Взаємодія з ACAPS, NORCAP та NRC Ukraine для отримання своєчасної підтримки з питань HR, фінансів, закупівель та логістики.
  • Організація воркшопів, тренінгів, відряджень та подій.
Управління грантами та фінансами:
  • Підготовка донорських звітів відповідно до вимог і термінів.
  • Моніторинг витрат і оновлення прогнозів спільно з Адміністративним офіцером та фінансовою командою.
  • Підтримка у фандрейзингу: підготовка бюджетів, грантових заявок.
  • Забезпечення впровадження процесів моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
Команда та HR:
  • Лінійне керівництво та наставництво для Адміністративного офіцера.
  • Координація процесів набору та адаптації персоналу.
  • Оновлення організаційної структури, відстеження оцінок ефективності роботи.
  • Партнерства та представництво:
  • Представництво хабу на зустрічах з партнерами та донорами (за потреби).
  • Сприяння розвитку партнерств для спільних проєктів, обміну інформацією та нарощення потенціалу.
  • Співпраця з Радником з питань громадянського суспільства для координації навчальних заходів.
Необзідні навички, знання та досвід:
  • Ступінь магістра в гуманітарних науках, управлінні проєктами, соціальних науках, міжнародних відносинах чи суміжних сферах.
  • Або ступінь бакалавра + 2 роки додаткового релевантного досвіду.
  • Мінімум 5 років досвіду роботи в міжнародних організаціях, з них щонайменше 2 роки - у гуманітарному секторі.
  • Досвід роботи з донорами, підготовки пропозицій та грантової звітності.
  • Досвід управління складними проєктами та мультидисциплінарними командами.
  • Знання інструментів та підходів управління проєктами.
  • Вміння працювати в стислі терміни та досягати результатів.
  • Добре розуміння гуманітарного сектору, координаційних структур та системи ООН.
  • Володіння IT-інструментами (MS Office, Airtable, Miro тощо).
  • Вільне володіння українською та англійською мовами.
Строк подання заяв -25.08.2025 . Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент. Заявка кандидата може бути розглянувта до кінцевого терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати своє резюме якомога раніше.Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.Ми пропонуємо:
  • Офіційне працевлаштування, контракт до 31.03.2026 з можливістю подовження
  • Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
  • Медичне страхування
  • Офіс в Києві, посада передбачає офісний формат роботи
Щоб подати заявку на цю вакансію,

Rabota