Senior PSP Reconciliation Manager (Payments / PSP & Crypto)(remote)

Role Summary

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Role Summary
Own the end-to-end reconciliation process across high-volume payment flows. You will align gateway/processor records with acquirer settlements at the MID/facility level and clients' billing reports. The mandate: accurate three-way matching, fast break resolution, and a reliable month-end close across both fiat and crypto.Key Responsibilities
  • Daily/Weekly Reconciliations:
Perform three-way reconciliations (PSP transaction logs - acquirer settlement statements at MID/facility level - client reports). Ensure completeness, accuracy, and proper cut-off. * Break Management & Root Cause:Triage and resolve exceptions (duplicates, orphaned items, late presentments, partial captures, refunds, reversals). Document RCAs, post corrections, and prevent recurrences. * Fees & FX Precision:Reconcile scheme/acquirer fees, markups, and pricing tiers. Validate FX rates and conversions (multi-currency settlements, FX spreads, revaluation/realization entries). * Chargeback Lifecycle:Track chargebacks, retrievals, representments, and write-offs to the cent; align financial impact with settlements and client reporting. * Crypto Flows:Reconcile wallets, exchange fills, network fees, and on/off-ramp movements; match on-chain activity to ledger events and client statements. * Month-End Close:Own close timetables, aging of breaks, accruals (fees, chargebacks, reserves, FX), and release schedules (e.g., rolling reserves). Produce reconciliation packs and variance analyses. * Controls & Auditability:Maintain policies, data lineage, and audit trails; enforce segregation of duties and review checkpoints. Support internal and external audits. * Data & Tooling Enablement:Build robust Excel models; define data mappings (terminal, MID, facility, customer IDs); partner with engineering to automate reconciliations. * Stakeholder Leadership:Interface with Finance, Operations, and external counterparties (acquirers, processors, clients).Must-Haves
  • Degree: Bachelor's in Accounting or Finance (required). Professional accounting certification (e.g., CPA/ACCA) is a plus.
  • Experience: 5+ years in high-volume reconciliation, preferably in the PSP industry or closely related fintech/acquirer/processor roles.
  • Hands-on Expertise: Demonstrated ownership of three-way reconciliations, including fees, FX, and chargebacks, with timely break resolution through month-end close.
  • Crypto Exposure: Practical experience reconciling wallets, exchanges, network fees, and fiat on/off-ramps.
  • Tools: Advanced Excel (power user with large datasets, pivots, lookups, modeling). Comfortable with ERP/GL and reconciliation/BI tools; basic SQL is a plus.
  • Execution & Rigor: Extreme attention to detail, strong documentation discipline, and proven ability to meet tight close deadlines. Clear written and verbal communication in English.
Nice-to-Haves
  • Understanding of terminals (routing profiles), MIDs, facilities, and multi-entity/multi-currency environments.
  • Familiarity with card scheme concepts (authorization/presentment timing, interchange/assessment fee logic) and 3DS/chargeback cycles.
  • Experience in regulated environments (PCI context, audit readiness).
Working Model
Remote within EMEA hours; occasional coordination across time zones as needed.Про компаніюМи - фінтех компанія, що працює у сфері платіжних сервісів (PSP) та криптовалютних розрахунків. Наш фокус - прозорі, точні та швидкі фінансові процеси. Зараз ми шукаємо талановитого фахівця, який готовий взяти на себе ключову роль у контролі та управлінні фінансовими звірками.Основні обов'язкиВиконання щоденних та щотижневих трьохсторонніх звірок: журнали транзакцій PSP - звіти еквайєрів - клієнтські звіти.Управління винятками: дублікати, відкладені платежі, часткові проведення, рефанди, чарджбеки.Контроль комісій та валютних операцій: верифікація ставок, мультивалютні звірки, FX-конверсії.Відстеження життєвого циклу чарджбеків та вирівнювання їхнього фінансового впливу.Робота з криптовалютними потоками: звірка гаманців, біржових операцій, мережевих комісій та on/off-ramp рухів.Закриття місяця: управління графіком, формування резервів, підготовка фінансових пакетів для аудиту.Забезпечення політик контролю, прозорої документації та готовності до аудиту.Тісна співпраця з фінансовими, операційними та технічними командами.ВимогиВища освіта у сфері бухгалтерського обліку або фінансів (обов'язково). Сертифікація (CPA/ACCA) буде плюсом.3-5 років досвіду роботи у сфері фінансових звірок, бажано у PSP, фінтех чи еквайринг-компаніях.Досвід у тристоронніх звірках: комісії, FX, чарджбеки, щомісячні закриття.Практичний досвід роботи з криптовалютними транзакціями (гаманці, біржі, мережеві комісії).Впевнений користувач Excel (великі масиви даних, зведені таблиці, моделювання). Знання ERP/GL систем, BI інструментів, базових SQL - перевага.Увага до деталей, здатність працювати з великими обсягами даних та жорсткими дедлайнами.Вільна англійська (письмова та усна).Ми пропонуємоКритичну та ключову роль у міжнародному PSP-проєкті.Конкурентну компенсацію (без обмежень - оплата за талант).Гнучкий графік роботи у межах EMEA time zone.Можливість швидкого старту.

Rabota