Office Manager

AIDA Recruitment

  • Киев
  • 600-1 000 USD в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 мес. назад
  • Быстрый отклик
Шукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.Ми шукаємо організовану та проактивну людину, яка зможе стати душею офісу підтримувати його життєдіяльність, допомагати колегам, створювати атмосферу комфорту й командної єдності.Основні обов`язки:1. Адміністративна підтримка
  • Ведення внутрішньої документації (договори, накази, первинні документи).
2. Підтримка офісу:
  • Закупівлі товарів для офісу та господарських потреб
  • Контроль технічного стану обладнання, координація ремонтів
  • Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, контрагентами
3. Корпоративне життя:
  • Привітання колег із нагод (ДН, професійні дати, річниці)
4. Фінансовий контроль:
  • Формування бюджету на офісні витрати
5. Комунікація:
  • Співпраця з бухгалтерією, HR та фінансовим відділом
  • Підтримка співробітників щодо побутових/організаційних питань
Очікування від кандидата:
  • Досвід: Від 1 року в будь-якій ролі з адміністративною, організаційною чи документообіговою складовою.
  • Досвід з Google Workspace (Документи, Таблиці), CRM-системами
  • Вміння вести облік витрат, готувати звіти, планувати бюджет
  • Організованість, багатозадачність
  • Комунікабельність і вміння будувати ефективні взаємини
  • Стресостійкість, відповідальність, уважність
Умови роботи:
  • Формат: Робота з офісу ( метро Васильківська)
  • Зайнятість: Повна
  • Зарплатна вилка: 600 - 1000 USD
Компанія пропонує:
  • офіційне працевлаштування ;
  • компенсацію відпускних та лікарняних;
  • цікаві виклики та різноманітні завдання;
  • парковка для авто й велосипедів;
  • комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;
  • регулярний salary review та прив'язку фінансової винагороди до курса долара;
  • медичне страхування;
  • безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;
  • компенсація англійської та професійних курсів для твого професійного розвитку.

AIDA Recruitment