Помічник керівника, офіс-менеджер

2Control

  • Киев
  • 20 000-25 000 грн в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 29 д. назад
Опис вакансіїНаша компанія займається продажем послуг у сфері GPS-моніторингу.Ми постійно розвиваємось та шукаємо нових клієнтів. На даний момент шукаємо до своєї команди помічника керівника, людину, яка триматиме офіс у порядку, а цифри - під контролем. Шукаємо людину, яка буде підтримкою для керівника в роботі з документами, обліком та візьме на себе організаційні справи в офісі.офіс розташований у Дніпровському районі, поряд із парком «Перемога» за 2 зупинки від м. Дарниця.Ідеальний кандидат - помічник, який зможе максимально звільнити час керівника. Людина, яка знає, як тримати все під контролем з бажанням працювати на результат і як створити хорошу атмосферу в офісі.Ми стабільно ростемо, ми маємо чудовий колектив, спілкування в якому будується на повазі та взаєморозумінні.Хочете рости разом із нами - надсилайте резюме.Обов'язки:
  • Прийом та розподіл телефонних дзвінків та вхідної пошти;
  • Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника;
  • Консультування клієнтів з послуг та товарів компанії;
  • Документообіг (робота з договорами, Google Документами, Google Таблицями, Google Презентаціями, видатковими накладними, виставлення рахунків), CRM, поштова кореспонденція;
  • Ведення операційної діяльності;
  • Участь у розробці звітів, аналітики, бюджетів, презентацій, допомога з візуалізацією; Управління таск менеджерами та календарем команди. Контролювати виконання завдань співробітниками компанії та щодня надавати звіт керівнику;
  • Перевіряти ведення менеджерами бази існуючих та потенційних клієнтів у CRM;
  • Організація життєдіяльності офісу (закупівлі, робота з кур'єрськими службами, купівля канцелярських товарів, чай, кава, солодощі та ін.), виконання інших необхідних завдань.
Вимоги:
  • Вища освіта;
  • Висока організованість та здатність до ефективного управління часом;
  • Грамотне усне та письмове мовлення, висока культура спілкування, акуратність, уважність, впевненість у собі;
  • Відповідальність та вміння доводити завдання до кінця;
  • українська та російська - вільно, (англійська безумовно буде перевагою);
Умови роботи:
  • графік: пн-пт с 9:30 до 18:30;
  • Лівий берег, пр. Визволителів, 17;
Запрошення на співбесіду після вивчення резюме.ВідгукнутисяIT, 10-50 співробітників

work.ua