Координатор команди тестування у прифронтових громадах WBB (Миколаїв)
Yashchenk Foundation
- Николаев
- Постоянная работа
- Полная занятость
Підпорядкування: Програм-Менеджеру "Моя група крові"
Керує: Керівниками команд тестування у прифронтових громадах
Дата початку: Вересень 2025 рокуОсновні обов'язкиРозробка та управління планом тестування на передовій для координації розгортання команд тестування WBB у регіонах діяльності.Координація з місцевими адміністраціями громад для забезпечення відповідних місць тестування та залучення місцевих органів влади.Моніторинг та оцінка безпеки та придатності запропонованих місць тестування відповідно до протоколів безпеки Фонду “Ященко”.Балансування операційних ризиків та цілей програми шляхом розробки стратегії тестування, яка приділяє увагу як безпеці, так і впливу.Нагляд та підтримка керівників команд тестування на передовій, забезпечення високої продуктивності та добробуту персоналу.Забезпечення того, щоб усі команди тестування WBB у прифронтових громадах подавали точні, своєчасні та повні звіти.Виявлення невідповідностей або проблем у польовій звітності та запитах на постачання, а також вжиття корегувальних заходів.Забезпечення команд необхідними матеріалами та координація потреб у поповненні запасів із координатором з розподілу.Постійна взаємодія з DonorUA для узгодження операційної стратегії та співпраці на польовому рівні.Внесок у розробку наративних та статистичних звітів для внутрішніх потреб і вимог донорів.Забезпечення проведення інструктажів з безпеки, підтримки добробуту та операційного нагляду для всіх членів польових команд.ВимогиЩонайменше три роки професійного досвіду в координації гуманітарних операцій у польових умовах, реагуванні на надзвичайні ситуації або операціях мобільних програм.Попередній досвід керівництва польовими командами в небезпечних або динамічних умовах.Глибоке знання протоколів гуманітарного доступу та безпеки в польових умовах.Доведений досвід взаємодії з місцевими органами влади або структурами управління на рівні громад.Відмінні організаційні та комунікаційні навички з акцентом на практичне вирішення проблем.Вільне володіння письмовою та усною українською мовою; знання англійської мови є значною перевагою.Знання медичних або громадських операцій у сфері охорони здоров'я є вагомою перевагою.Доведена здатність працювати під тиском зі спокоєм, розсудливістю та гнучкістю.Фонд “Ященко” прагне створювати безпечне та інклюзивне робоче середовище для всіх співробітників та партнерів. Ми заохочуємо кандидатів, які поділяють наші цінності та віддані наданню якісної гуманітарної допомоги, подавати заявки.Walking Blood Bank Frontline Testing Team Coordinator
Location: Based in a Yashchenko Foundation Regional HQ (Mykolaiv, Dnipro, or Kharkiv)
Reports to: WBB Programme Manager
Supervises: Frontline Testing Team Leaders
Start Date: September, 2025The Yashchenko Foundation is a Ukrainian-led humanitarian organisation dedicated to delivering life-saving assistance to communities most affected by war. In partnership with Eldon Biologicals and DonorUA, we are launching the Walking Blood Bank (WBB) programme - a nationwide effort to dramatically improve the availability of blood donations through decentralised testing and donor recruitment.To ensure safe, timely, and strategic deployment of mobile blood testing teams, we are seeking an experienced and dependable Frontline Testing Team Coordinator. This role oversees the operational planning, safety, and performance of YF's frontline WBB testing teams working in conflict-affected areas, and will serve as the key liaison between local authorities, field teams, and programme leadership.Key ResponsibilitiesDevelop and manage a forward testing plan to guide the deployment of WBB frontline testing teams across operational regionsCoordinate with local Hromada administrations to secure suitable testing locations and ensure local authority engagementMonitor and evaluate the safety and suitability of proposed testing locations, in collaboration with YF security protocolsBalance operational risks and programme goals by developing a testing strategy that prioritises both safety and impactSupervise and support frontline testing team leaders, ensuring strong performance and staff wellbeingEnsure all WBB frontline testing teams submit accurate, timely, and complete reportsIdentify irregularities or concerns in field reporting and supply requests, and take corrective actionEnsure teams are equipped with necessary supplies and coordinate resupply needs with the Distribution CoordinatorEngage continuously with DonorUA to align on operational strategy and field-level collaborationContribute to the development of narrative and statistical reporting for internal and donor requirementsEnsure safety briefings, well-being support, and operational oversight are in place for all field team membersQualificationsMinimum three years of professional experience in humanitarian field coordination, emergency response, or mobile programme operationsPrevious experience supervising field teams in insecure or dynamic environmentsStrong knowledge of humanitarian access and field safety protocolsDemonstrated experience engaging with local authorities or community-level governance structuresExcellent organisational and communication skills, with a focus on practical problem-solvingFluent in written and spoken Ukrainian; proficiency in English strongly preferredFamiliarity with medical or public health operations is a strong assetProven ability to operate under pressure with composure, judgment, and flexibility
Rabota