Офіс-менеджер, оператор 1С

Приватне підприємство «Тепло-Інвест»

  • Винница
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Опис вакансіїОфіс для нас — це дім, в якому нашим колегам зручно та затишно працювати, комфортно радіти чи переживати, проводити зустрічі з партнерами та гостями.Наразі, ТЕПЛО-ІНВЕСТ шукає енергійну та амбітну особистість на посаду офіс-менеджера (оператора 1С), яка буде поділяти наші цінності, забезпечувати команду необхідними інструментами для ефективної роботи, піклуватиметься про офіс та допомагатиме керівникам дбати про адміністративні питання.Вимоги:
  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
  • Володіння ПК на рівні досвідченого користувача (MS Office,1С 8.3);
  • Здатність опрацьовувати великі об'єми інформації;
  • Організаційні здібності, знання ділового етикету та діловодства;
  • Відповідальність, уважність, самоорганізованість, чесність, аналітичний склад розуму.
Умови роботи:
  • Офіційне працевлаштування;
  • Графік роботи: пн. — пт. з 9.00 до 18.00, сб. — нд. — вихідний;
  • Підтримка колег та надання наставника на період випробувального терміну;
  • Цікава робота в комфортному та сучасному офісі.
Обов’язки:
  • Забезпечення ефективної роботи офісу: прийом і розподіл вхідних викликів, кореспонденції (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції) та повідомлень;
  • Забезпечення належного функціонування офісного обладнання та інфраструктури;
  • Координація та здійснення закупівель офісного приладдя, матеріалів, рекламно-сувенірної продукції та інших потреб офісу;
  • Організація різних заходів, вирішення різноманітних поточних організаційних питань, що виникають у процесі роботи;
  • Підтримка комунікації в компанії: координація зв’язку між відділами, а також зовнішніми контрагентами;
  • Нагадуванням керівникам про зустрічі, заходи, важливі події;
  • Ведення документації та архівування документів;
  • Облік та обробка первинної документації;
  • Ведення табелів обліку робочого часу та контроль роботи кур'єра;
  • Дотримання і виконання посадових інструкцій;
  • Виконання доручень керівника.
Якщо впевнені, що хочете стати невід'ємною частиною нашої команди — чекаємо Ваше резюме з фото!Відправляючи резюме на запропоновану вакансію, Ви надаєте добровільну згоду на обробку ваших персональних даних, вказаних у резюме, в порядку та способами, передбаченими ЗУ «Про захист персональних даних» № 2297-VI

Jobs.ua