Координатор програми ремонту автівок для військових частин у Петропавлівську Борщагівку

Юнайтед Хелп Юкрейн, БФ

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Опис вакансіїUnited Help Ukraine - це неприбуткова благодійна організація зі США, яка надає гуманітарну, медичну та психологічну допомогу українцям, постраждалим від війни. Організація підтримує внутрішньо переміщених осіб, поранених військових, родини загиблих героїв, а також забезпечує лікарні, добровольців і громади необхідними ресурсами. Через благодійні заходи, інформування міжнародної спільноти та співпрацю з урядовими і громадськими структурами, United Help Ukraine активно сприяє підтримці України у боротьбі за свободу та незалежність. З метою організації, підтримки та контролю ремонтів автомобілів для Сил Оборони України запрошуємо до нашої командиКоординатора Програми Ремонту Автівок для військових частин Основні завдання та обов'язкиОрганізація ремонтного процесу:
  • Верифікація запиту на ремонт, уточнення можливості та доцільності виконання ремонтних робіт
  • Приймання автомобілів на ремонт (якщо авто заїжджає на сто Бородянка/Київ)
  • Інформаційний супровід протягом виконання ремонтних робіт
  • Взаємодія з постачальниками запчастин, замовлення необхідних деталей
  • Верифікація рахунків на ремонт від інших СТО).
Робота з військовослужбовцями:
  • Узгодження вартості та обсягу робіт
  • Повідомлення про хід ремонту
  • Додаткові роботи та терміни
  • Вирішення претензій та конфліктних ситуацій
Адміністративний супровід:
  • Ведення документації
  • Контроль оплати послуг
  • Аналіз ефективності роботи і оптимізація процесів
  • Координація погодження форматів і змісту маркетингових звітів з військовими.
  • Надання статистичної інформації стосовно роботи транспортної програми за запитом менеджера проєкту в БФ для подачі квартальних та річних звітів до ради директорів БФ
  • Аналіз транспортних потреб ЗСУ і подання рекомендацій до БФ стосовно поточних потреб для допомоги аналізу і розв'язання питань найкращого використання програмних коштів
  • Супровід автомобілів, які БФ купує для потреб ЗСУ (декларування, підготовка та контроль за документацією, діагностика автомобіля на території України, організація ремонтних робіт в разі необхідності, передача автівки представникам в/ч)
  • Приймання, обробка заявок та розподіл потенційних автомобільних пристроїв (зарядних пристроїв, шин тощо)
  • - Координація грантів для інших ГО за запитом від БФ і допомога з фінансовою звітністю по грантах, включно гранту на паливо для доставлення автомобілів від кордону України, тест-драйв або доставлення до кінцевого споживача (ЗСУ).
Кваліфікаційні вимоги
  • Глибоке розуміння ринку автозапчастин та авторемонтних послуг
  • Базові володіння ПК (Excel, Google Workspace)
  • Водійське посвідчення категорії «В», наявність власного авто (амортизацію та паливо, звісно, компенсуємо)
  • Високий рівень організаційних та комунікаційних здібностей
  • Стресостійкість
  • Готовність до відряджень в межах України (2−3 рази на місяць)
  • Розуміння цивільно-військових відносин,
  • Вітається досвід в гуманітарній сфері.
Локація: Петропавлівська Борщагівка Логістичний хаб, де здійснюється приймання та відвантаження гуманітарних вантажів;З нашого боку гарантуємо:
  • Можливість професійного розвитку та участі у міжнародних ініціативах
  • Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії згідно із КЗпП У. Надсилайте Ваші резюме та приєднуйтеся до дружньої команди, яка орієнтована на допомогу та підтримку українців!
ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 10-50 співробітників

work.ua