Секретар приймальні

• Прийом та переадресація вхідних дзвінків
• Зустріч гостей офісу та їх супровід в межах офісного простору
• Допомога у підтримці безпеки офісного простору, а саме видача, перевірка та забезпечення своєчасного повернення гостьових та тимчасових пропусків у офісний простір
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією. Реєстрація та своєчасне вручення кореспонденції адресатам EY
• Координація розкладу бронювання переговорних кімнат та робочих місць співробітниками
• Друк та подання на підпис керівництву компанії внутрішньої та зовнішньої бізнес документації
• Виконання обов'язків спеціаліста з поштових відправлень в разі необхідності

• Готовність до офісного графіку роботи з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00
• Англійська мова - В2 (усна та письмова)
• Уважність до деталей
• Відмінні комунікативні навички
• Навички багатозадачності та тайм-менеджменту, вміння розставляти пріоритети в роботі
• Організованість, доброзичливість, ініціативність, гнучкість, вміння вирішувати проблеми
• Вміння працювати самостійно та в команді. Прагнення до постійного вдосконалення.
• Практичний досвід роботи з офісною технікою (наприклад, сканерами та принтерами)
• Досвід роботи з Excel, Word, готовність до вивчення нових програм

• Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи
• 35 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування, страхування подорожей та життя
• Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність
• Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар'єри
• Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою
• Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови
• Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges

Rabota