Administration Assistant, non-mgmt
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Здійснювати організацію документообігу відповідно до Політики з управління документами компанії та іншими діючими політиками компанії.
- Здійснювати адміністрування роботи з підрядниками (створення нових підрядників у внутрішній системі, створення замовлень на оплату для підрядників, підтримувати актуальність даних про підрядника в разі змін тощо)
- Здійснювати перевірку ризиків діяльності з підрядниками.
- Здійснювати адміністративний супровід процесу укладання договорів у разі запиту колег відділу.
- За необхідності організовувати належний документообіг із підрядниками, які надають послуги відділу.
- Замовляти послуги перекладу документів.
- Здійснювати відправку та отримання кореспонденції.
- Перевіряти та обробляти пакети платіжних документів на коректність і відповідність вимогам бухгалтерії та юридичного відділу.
- Перевірка статусу підписання договорів
- Оформлювати довіреності та кваліфікаційні електронні підписи для менеджерів відділу, контролювати терміни їх дії та вчасно оновлювати.
- Організовувати відкриття/редагування доступів до робочих систем для нових/існуючих співробітників відділу.
- Здійснювати інформування співробітників відділу про важливі події/заходи в компанії, оновлення/зміни у робочих процесах тощо.
- Виконувати додаткові завдання, які виникають у менеджерів/начальника відділу.
- Підтримувати ефективну комунікацію зі колегами із відділу, підрядниками та іншими відділами.
- Вища освіта у напрямах адміністрування, менеджменту, суміжних напрямах.
- Комунікаційні навички та навички ведення переговорів з клієнтами.
- Організаційні та аналітичні навички, а також навички планування
- Знання програм MS Office на рівні впевненого користувача (Excel, Word, PowerPoint)
- Знання SAP та COUPA (бажано)
- Здатність швидко вчитись та адаптуватись
- Англійська мова - рівень середній або вище
- офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
- регулярний перегляд зарплати з щорічними бонусами;
- медичне страхування та страхування життя - ваша безпека в пріоритеті;
- компенсація харчування для підтримки вашого здоров'я;
- компенсація проживання для працівників з інших міст;
- гнучкий графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
- навчання та розвиток -можливості зростати разом з нами;
- програми добробуту для фізичного і ментального здоров'я;
- знижки від партнерів - вигідні пропозиції для вашого дозвілля;
- міжнародний досвід - працюйте з професіоналами з усього світу