Executive Assistant

• • Ведення календаря керівника, планування зустрічей і контроль розкладу.
• • Організація дзвінків, зустрічей, узгоджень.
• • Підготовка матеріалів та стислих зведень щодо проєктів.

• • Формування та деталізація технічних завдань (ТЗ).
• • Постановка завдань команді (через Trello/Notion/ClickUp тощо).
• • Контроль термінів виконання та нагадування виконавцям.
• • Збір звітів по завданнях та підготовка підсумкових зведень для керівника.

• • Ведення ділового листування (Telegram, електронна пошта).
• • Узгодження роботи з підрядниками, дизайнерами, програмістами, маркетологами.
• • Первинний фільтр інформації: відсівання зайвого та передача керівнику лише важливого.

• • Ведення бази даних по проєктах і завданнях.
• • Підготовка звітів (щоденних/щотижневих).
• • Організація документів (контракти, договори, презентації).

• • Досвід роботи асистентом керівника / координатором проєктів / операційним менеджером.
• • Вміння вести кілька завдань одночасно та працювати в умовах багатозадачності.
• • Грамотна усна й письмова мова.
• • Володіння сучасними інструментами: Notion, Trello, Google Workspace, Telegram, Zoom.
• • Високий рівень організованості, уважність до деталей.
• • Англійська мова на рівні читання документації та ведення листування буде перевагою.

• • Роботу в динамічній команді з цікавими проєктами (інвестиції, маркетинг, IT).
• • График роботи с 10.00−18.00 5/2
• • Можливість розвиватися разом із проєктами та зростати у напрямку Project Manager.
• • Повна зайнятість, гібридний формат (офіс + онлайн).
• • Конкурентна оплата праці (фіксована ставка + KPI за результатами).
• • Пряме співробітництво з керівником, можливість впливати на процеси та пропонувати покращення.

• • Своєчасність - 95% завдань поставлені та виконані вчасно.
• • Організація - відсутність пропущених зустрічей, дзвінків, дедлайнів.
• • Комунікація - оперативні відповіді на вхідні запити протягом робочого дня.
• • Звітність - щоденні/щотижневі звіти для керівника у встановленому форматі.

work.ua