Фахівець з розподілу та грошової допомоги (Cash and Distribution Officer Sumy) pending funding

• Тісно координувати роботу з місцевими партнерами, фахівцями з проектів по роботі з партнерами та керівником, щоб забезпечувати своєчасний та цільовий розподіл усіх грошових коштів та допомоги в натуральній формі, а також будь-яких інших матеріалів, які мають бути безпосередньо передані бенефіціарам.
• Допомагати партнерам у реалізації, включаючи, але не обмежуючись, грошових виплат за комунальні послуги та заходів, пов'язаних з допомогою в натуральній формі, (розподіл твердого палива) відповідно до часових рамок проекту та стандартів якості, використовуючи такі форми, як розподіл у натуральній формі та грошову підтримку.
• Тісно співпрацювати з місцевими партнерами, керівником з проектів та програм, командою MEAL (командою з питань моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації) та представниками влади у визначенні найбільш вразливих громад відповідно до затвердженого операційного плану.
• У співпраці з керівником проекту та партнерами розробляти добре організовані плани дистрибуції (розподілу). Координувати плани, включаючи дату, час і місце, щоб забезпечити належне проведення розподілу спільно з громадами, співробітниками WHH та партнерами, а також з державними службовцями
• Гарантувати, що вся документація та записи, які стосуються реєстрації бенефіціарів, періодично оновлюються відповідною інформацією про всі проведені розподіли.
• Допомагати партнерам у проведенні всіх розподілів грошової допомоги та розподілу допомоги в натуральній формі, а також інформувати бенефіціарів про вартість передачі/право на нього та кількість/суму, що підлягає розподілу за розміром сім'ї/особи (або затверджену шкалу пайків).
• Наприкінці кожної дистрибуції готувати відповідні звіти для подання керівнику з проектів та програм за вимогою.
• Брати участь у щомісячних та щоквартальних нарадах щодо прогресу проекту та огляду програми, надаючи інформацію щодо рівня якості, прогресу та викликів, пов'язаних з програмою.
• Брати участь в оцінках на місцях, включаючи, але не обмежуючись оцінкою потреб, оцінкою вразливості, оцінкою ринку та іншими видами оцінок за завданням керівника команди.
• Координувати та підтримувати зв'язок з місцевими органами влади на місцях, за необхідності, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів та плани розподілу.
• Проводити мобілізаційні та інформаційно-просвітницькі заходи в цільових регіонах, суворо дотримуючись принципу «Не нашкодь».
• Керувати процесом ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі в галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах грошових виплат та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників.
• Суворо дотримуватися SOPs (стандартів операційних процедур) і політик грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів WHH, стандартів донорів та міжнародних гуманітарних стандартів.
• Тісно співпрацювати з персоналом MEAL, здійснювати моніторинг усіх видів діяльності після розподілу, реагувати на скарги та пропозиції бенефіціарів, збирати інформацію та ділитися нею з іншими співробітниками. Забезпечувати виконання рекомендацій, узгоджених між командою MEAL та керівником з проектів та програм.
• Розвивати та підвищувати кваліфікацію реєстраторів та персоналу партнерів щодо інструментів збору даних про грошову допомогу та розподіл в натуральній формі. Надійно зберігати паролі/облікові записи електронних платформ Cash Based Programming.
• Регулярно відвідувати постачальників для збору даних та іншої діяльності, пов'язаної з грошовими програмами.
• Брати участь у зональних координаційних зустрічах, а саме: у робочих групах з питань розподілу грошової допомоги та утеплення та у робочих групах NFI.
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища.
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості.
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.

• Досвід роботи від 2-х років
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі - від середнього до вільного.
• Знання пакету MS Office

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Корпоративні курси англійської мови
• Оплачувана відпустка - 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін - 3 місяці.

Rabota