Consortium Manager / Менеджер консорціуму
Norwegian Refugee Council Посмотреть все вакансии
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
Керівництво та управління |
Координаційним підрозділом консорціуму (CCU), забезпечення ефективного планування, координації та реалізації діяльності консорціуму відповідно до узгоджених стратегій та робочих планів.
Підтримка та зміцнення структури управління консорціумом, зокрема організація засідань Керівного комітету та Технічної робочої групи, а також забезпечення виконання узгоджених рішень.
Забезпечувати стратегічну координацію та надавати консультації членам консорціуму та Керівному комітету, підтримуючи розробку та реалізацію стратегії консорціуму у відповідь на мінливі потреби та оперативний контекст.
Забезпечувати ефективну комунікацію та співпрацю між партнерами консорціуму, а також з донорами та відповідними зовнішніми зацікавленими сторонами.
Здійснювати нагляд за управлінням проектним циклом у рамках консорціуму, включаючи запуск проектів, моніторинг реалізації, огляди, процеси навчання та закриття проектів.
Забезпечувати дотримання вимог донорів, включаючи договірні зобов'язання, вимоги щодо належної перевірки, а також координацію перевірок дотримання вимог та аудитів у разі необхідності.
Координувати та консолідувати звітність консорціуму та фінансовий нагляд, забезпечуючи своєчасну та точну програмну та фінансову звітність відповідно до вимог донорів.
Координувати та об'єднувати звітність консорціуму та фінансовий нагляд, забезпечуючи своєчасну та точну програмну та фінансову звітність відповідно до вимог донорів.
Здійснювати нагляд за процесами моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання у тісній співпраці з командами MEAL, щоб забезпечити якісну реалізацію та навчання на основі фактичних даних у всьому консорціумі.
Керувати розробкою проектних пропозицій консорціуму та сприяти зусиллям з мобілізації ресурсів, підтримуючи диверсифікацію та сталість портфеля консорціуму.
Представляти консорціум на відповідних координаційних форумах та у зовнішніх заходах, сприяючи підвищенню впізнаваності консорціуму, його стратегічному позиціонуванню та партнерським відносинам.Конкретні обов'язки:Створити та ввести в дію Координаційний підрозділ консорціуму (КПК), включаючи визначення робочих процесів, механізмів координації та процесів внутрішньої комунікації.
Надавати секретаріатську підтримку Керівному комітету та Технічним комітетам, включаючи підготовку зустрічей, документування рішень та подальші дії щодо узгоджених дій.
Розробляти та підтримувати інструменти та системи координації консорціуму, включаючи робочі плани, інструменти відстеження, шаблони звітності та платформи управління документами.
Координувати процеси запуску проектів консорціуму, включаючи брифінги для партнерів, узгодження підходів до впровадження та операційне планування.
Відстежувати хід впровадження між партнерами та підтримувати виявлення та вирішення операційних проблем, що впливають на виконання консорціумом.
Координувати консолідацію програмних та фінансових внесків від партнерів консорціуму для звітів донорів та інших зовнішніх комунікацій.
Підтримувати розробку стандартних операційних процедур (СОП) консорціуму, інструкцій та узгоджених підходів, де це необхідно для сприяння спільному впровадженню.
Координувати роботу з командами MEAL між партнерами для забезпечення узгоджених рамок моніторингу, показників та підходів до збору даних.
Підтримувати обмін знаннями та навчання між партнерами консорціуму, включаючи документування отриманих уроків та передового досвіду.
Підтримувати організовану та актуальну систему реєстрації консорціуму та спільні платформи для забезпечення прозорості, доступності та належного документування діяльності консорціуму.Загальні професійні компетенції:Мінімум 5 років досвіду впровадження програм та управління грантами в гуманітарному контексті
Досвід роботи в складних та нестабільних ситуаціях
Досвід роботи з біженцями, ВПО або особами, що повернулися
Здатність координувати завдання та робочі процеси, а також працювати в стислі терміни
Досвід сприяння та керівництва внутрішніми організаційними процесами
Досвід координації та представництва в гуманітарній сфері
Сильні управлінські та міжособистісні навички
Вільне володіння англійською мовою, як письмово, так і усноНавички, знання та досвід, пов'язані з контекстом:Досвід управління консорціумом є перевагою Технічний досвід у багатосекторальному реагуванні
Технічний досвід у реагуванні на готівкові витрати є перевагою
Досвід у сфері готовності до надзвичайних ситуацій та реагування на них
Досвід у сфері розбудови потенціалу
Сильний досвід у сфері безпечного програмування/впровадження принципів захисту Знання об'єднаних фондів
Управління з гуманітарної допомоги (наприклад, UHF) та інших основних вимог до звітності донорів є перевагою
Досвід у реагуванні на кризу в Україні є перевагою
Знання української або російської мови буде перевагою.Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026р. з можливістю продовження;
- Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
- Графік роботи з 9.00 до 17.00;
- Можливості професійного зростання;
- Робота в динамічному та впливовому середовищі;
- Дана вакансія передбачає роботу в офісі.
Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.
Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію,
Rabota