Асистент/асистентка із закупівель / Procurement Technical Assistant Ukraine Chernihiv

Norwegian Refugee Council

  • Чернигов
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 26 д. назад
Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв'язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.Ми шукаємо Асистента/асистентку із закупівель / Procurement Technical Assistant в Північний регіональний офіс NRC в Чернігові.Ваші основні обов'язки включатимуть:
  • Підготовка запитів на отримання цінових пропозицій відповідно до правил закупівель NRC та порогових значень;
  • Підготовка листів-повідомлень про присудження контракту та листів-відповідей з подальшим їх надсиланням відповідним учасникам тендеру;
  • Підготовка контрактів з використанням шаблонів NRC Ukraine;
  • Внесення всіх необхідних даних та належне відображення всіх етапів закупівель в системі закупівель Agresso відповідно до інструкції;
  • Підготовка друкованої копії файлу закупівлі разом з платіжними документами та забезпечення її передачі до фінансового відділу;
  • Належне документальне оформлення закупівельних операцій з подальшим завантаженням в Agresso та Share Point Office 365;
  • Відстеження повідомлень, пов'язаних з довгостроковими договорами, щоб ініціювати процес їх продовження;
  • Будь-які інші завдання, доручені керівником.
Основні вимоги:
  • Ступінь бакалавра у відповідній галузі (економіка, логістика тощо);
  • Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері закупівель або логістики (ланцюжок поставок);
  • Досвід роботи з програмним забезпеченням та Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Сильні комунікативні навички;
  • Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою;
  • Рівень володіння англійською мовою B1, як письмовою, так і усною, українською - вільно.
Строк подання заяв - до 15.04.2023. NRC може розглянути заявку кандидата до кінцевого терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати своє резюме якомога раніше.Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.Щоб подати заявку на цю вакансію,Ми пропонуємо:
  • Офіційне працевлаштування, контракт до 19.08.2024 з можливістю подовження
  • Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
  • Медичне страхування
Пропозиція відкрита тільки для громадян України.NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.

Rabota