Персональний асистент, асистентка
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Офіційне працевлаштування у найбільшій нафтовидобувній компанії країни;
- Своєчасну виплату заробітної плати на конкурентному рівні;
- Оплачувану щорічну (24-и дні) та додаткову (до 7-і днів) відпустку;
- Програму лояльності для всіх співробітників зі знижками на пальне, товари магазинів та кава-корнерів АЗК;
- Мат. допомога до відпустки з 2-го року роботи та у різних життєвих обставинах, виплата до професійного свята та мобілізованим співробітникам;
- Затишне та смачне кафе на території офісу;
- Комфортний офіс в центрі міста, з обладнаним сховищем та генератором.
- Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника: зустрічей, ділових поїздок, командних заходів;
- Контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
- Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів;
- Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
- Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
- Пошук і обробка необхідної інформації;
- Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів;
- Виконання доручень керівника та інших адміністративних завдань.
- Високий рівень володіння українською мовою;
- Від 2 років досвіду роботи в адміністративних, офісних або управлінських позиціях;
- Досвід в організації ділових зустрічей, конференцій або інших корпоративних заходів;
- Навички підготовки аналітичних звітів та презентацій;
- Просунутий рівень користування Microsoft Office, Google Workspace;
- Клієнторієнтованість, відмінні навички планування та комунікації (усної та письмової);
- Увага до деталей, дипломатичність та знання ділового етикету;
- Впорядковані документи, а саме наявний військово-обліковий документ згідно діючого законодавства, паспорт (непротермінований) та інші.
work.ua