Асистент менеджера проєкту

Caritas Ukraine

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Опис вакансіїМіжнародний благодійний фонд Карітас України шукає до себе в команду - Асистента менеджера проекту «Підготовка до зими 2025−2026 рр».Основні обов'язки:
  • Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
  • Контроль виконання проектних завдань і доручень менджера проекту.
  • Допомога з організацією зустрічей, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.
  • Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.
  • Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.
  • Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
  • Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.
  • Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.
  • Переклад проектної документації з/на англійську мову.
  • Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
  • Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.
  • Адміністрування документації проекту (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
  • Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.
  • Консультування команди проекту щодо методології управління проектами.
  • Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
  • Ведення архіву проекту.
Вимоги:
  • Вища освіта.
  • Досвід ефективної комунікації.
  • Досвід роботи (волонтерства) на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об'єднаннях) - буде перевагою.
  • Володіння мовами: українська - вільне володіння, англійська - В2.
  • Володіння ПК (просунутий користувач сервісами Microsoft Office та продуктами Google).
  • Навички підготовки презентацій (PowerPoint, Canva, або інші програми).
  • Наявність водійського посвідчення буде перевагою.
Необхідні навички та особисті риси:
  • Відмінні письмові та усні навички спілкування.
  • Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності.
  • Розвинені комунікативні навички, здатність вирішувати проблеми, адаптуватися до змін, керувати часом.
Ми пропонуємо:
  • Офіційне працевлаштування.
  • Конкурентний рівень заробітної плати.
  • Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
  • Можливість професійного зросту.
  • Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті:Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [ ]Термін розгляду надісланого резюме - від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації

work.ua