Регіональний менеджер з адміністративної та програмної діяльності / Area Manager

• Бути головним представником ДРБ у зоні відповідальності, забезпечуючи активну участь в усіх релевантних гуманітарних і урядових форумах/зустрічах для посилення видимості ДРБ та співпраці з ключовими учасниками. Налагоджувати та підтримувати позитивні відносини з гуманітарними організаціями, органами влади та іншими зацікавленими сторонами у зоні діяльності.
• Визначати та повідомляти про потреби в адвокації Координатору з адвокації, щоб вони були належним чином враховані.
• Бути контактною особою головного офісу ДРБ в Україні щодо зовнішньої взаємодії у регіоні (наприклад, візити донорів).

• Керувати та забезпечувати, щоб діяльність ДРБ відповідала допустимому рівню ризику організації та здійснювалась відповідно до стандартів безпеки та охорони ДРБ.
• Гарантувати безпечне середовище для співробітників, бенефіціарів та майна ДРБ шляхом постійного оновлення локальних процедур безпеки та дотримання СОПів відповідно до Планів управління безпекою та політик ДРБ. Разом із відділом безпеки та членами команди з управління інцидентами (ІМТ) керувати процесом прийняття рішень щодо критичних інцидентів у регіоні.
• Забезпечувати, щоб аналіз безпекової ситуації підтримував своєчасне стратегічне прийняття рішень, специфічних для зони діяльності.

• Гарантувати, щоб стратегія ДРБ в Україні була адаптована до місцевого контексту, потреб та можливостей. Підтримувати оцінку доцільності та значущості розширення присутності ДРБ у важкодоступних громадах і районах, розвивати синергію з партнерами, впроваджувати партнерське виконання, інтегровані програми, а також зв'язки між реагуванням на надзвичайні ситуації та раннім відновленням.
• Забезпечувати своєчасне, якісне та відповідне впровадження проєктів згідно зі стратегіями ДРБ на глобальному та національному рівнях, стандартами процедурами управління проектним циклом (Project Cycle Management), процесами та інструментами.
• Проводити регулярні перевірки інструментів та оновлень на рівні регіону для забезпечення точності та дотримання стандартів якості. Здійснювати польові візити для незалежного моніторингу якості, ефективності та результативності діяльності ДРБ та сприяти подоланню викликів.

• Здійснювати нагляд за фінансовим управлінням, HR та відділом з постачання в регіоні, забезпечуючи належне та економічно ефективне планування, прогнозування та використання фінансування ДРБ відповідно до глобальних і національних стандартів, процесів та інструментів.
• Проводити регулярні перевірки інструментів та оновлень на рівні регіону для забезпечення точності та стандартів якості.
• Забезпечувати, щоб структура регіонального офісу була належним чином спроєктована, укомплектована, оснащена та навчена для безперебійної роботи, з урахуванням можливих змін і потреби у рентабельності.

• Гарантувати дотримання політик, процедур, інструкцій, систем і стандартів ДРБ.
• Керувати прямими підлеглими, включаючи найм, розвиток, кадрове планування, управління результатами та оцінювання. Формувати культуру підзвітності та безперервного вдосконалення через чітке визначення цілей та ключових показників ефективності (KPI) для управління персоналом.
• Розвивати персонал через наставництво, коучинг та підвищення кваліфікації, щоб зміцнити як технічні, так і м'які навички. Заохочувати постійне навчання та професійне зростання в команді відповідно до можливостей та мандату ДРБ.

• Як член Розширеної старшої управлінської команди (E-SMT), забезпечувати ефективну реалізацію та впровадження рішень SMT у регіоні. Поглиблювати розуміння мандату ДРБ, методів роботи, процесів та інструментів у команді для узгодження з цілями та практиками організації.
• Активно сприяти позитивній, турботливій та конструктивній культурі комунікації. Колегіально вирішувати виклики, управляти напруженістю у колективі, балансуючи між операційними обмеженнями та гнучкістю, і забезпечувати своєчасне розв'язання питань.
• Сприяти чіткому та спільному баченню в команді, забезпечуючи структурованість ініціатив та ідей для збереження операційної узгодженості та фокусу.

• Мінімум 5 років досвіду в управлінні проектами, програмами, базами чи регіонами.
• Мінімум 5 років досвіду управління персоналом, включаючи виявлення прогалин у компетенціях та надання наставництва, навчання і підтримки для забезпечення ефективної роботи та професійного розвитку.
• Підтверджена здатність координувати роботу з багатьма учасниками, управляти відносинами з партнерами, донорами та місцевими стейкхолдерами, а також представляти організацію на координаційних форумах для відстоювання пріоритетів організації.
• Сильні аналітичні навички, здатність швидко виявляти проблеми, розробляти рішення та впроваджувати коригувальні дії в динамічному та складному середовищі.
• Здатність одночасно виконувати кілька завдань та дотримуватись дедлайнів без шкоди якості, зберігаючи концентрацію та професіоналізм у стресових і швидкоплинних умовах.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування, здатність залучати різних стейкхолдерів, чітко доносити складну інформацію та підтримувати ефективні відносини.
• Вільне професійне володіння англійською мовою.

• Досвід управління кількома базами чи офісами.
• Попередній досвід у сферах соціально-правового захисту, гуманітарного розмінування, економічного розвитку та відновлення житла.
• Попередній досвід у адміністративно-господарській діяльності (Support Services) або програмах.

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв'язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

• Контракт: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: E2 - управлінський
• Місце роботи: Миколаїв
• Дата початку: Листопад 2025

Rabota