Office Manager
AMEDIA
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
Наша велика мета - активна діджиталізація державних послуг, і ми пишаємося тим, що стоїмо за розробкою рішень для Дія, Дія.City, UNITED24 та інших проєктів, які змінюють Україну.Ми створюємо не просто технології - ми створюємо кращий досвід для людей через цифрові інновації, і шукаємо в команду офіс-менеджера, який так само любить порядок, комфорт і драйв змін.Що ти робитимеш:Забезпечуватимеш життєдіяльність офісу - від організації простору до проведення свят і днів народження.Готуватимеш комфортні робочі місця для нових колег - щоб перший день у команді був справді теплим стартом.Координуватимеш внутрішні процеси - допомагатимеш командам працювати злагоджено та ефективно, слідкувати за роботою техніки, чистотою та взаємодією з клінінговими компаніями.Працюватимеш із постачальниками - аналіз цін, оформлення замовлень, контроль доставок, ведення обліку витрат.Організовуватимеш корпоративні подарунки, івенти та святкові події - щоб підтримувати командний дух і культуру взаємопідтримки.Вестимеш облік витрат на офісні потреби - ведення дрібної офісної бухгалтерії (за витратами на закупівлі тощо) і триматимеш порядок у фінансовій частині офісу, облік техніки, меблів, канцтоварів та поповнення запасів.Координуватимеш документообіг - відправлення, отримання, збереження важливих документів, співпраця з кур'єрами та поштовими службами.Управляти доступами та безпекою офісу - контроль ключів, бейджів, пропускної системи.Підтримувати корпоративні комунікації - допомога в поширенні оголошень, новин, організаційної інформації.Координувати поїздки та відрядження - допомога з бронюванням квитків і готелів для співробітників.Ми шукаємо тебе, якщо ти:Володієш офісними програмами (Google Workspace, Word, Excel, пошта тощо).Уважний до деталей, організований, креативний і вмієш працювати у мультизадачному режимі.Розумієш етику ділового спілкування і легко знаходиш рішення навіть у стресових ситуаціях.Вмієш будувати комунікацію й об'єднувати людей навколо спільних задач.Готовий працювати на результат.Буде перевагою:Посвідчення водія.Досвід у сфері гостинності або організації заходів.Навички роботи з Google Таблицями.Ми пропонуємо:Оплачувану відпустку та лікарняніГрафік роботи: пн-пт, з 10:00 до 19:00.Стабільний перегляд заробітної плати за результатами твоєї роботи.Атмосферу, де цінується ініціатива, тепло і драйв.Можливість бути частиною проєктів, що реально змінюють країнуПриєднуйся до AMEDIA - давай створювати середовище, де технології працюють на людей, а офіс надихає на великі зміни!
Rabota