Адміністратор рецепції

• Досвід роботи офіс-менеджером, секретарем, адміністратором або у сфері клієнтського сервісу буде перевагою.
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, Google Docs, IP-телефонія, офісна техніка).
• Вміння чітко та грамотно спілкуватися українською мовою (англійська буде плюсом).
• Організованість, відповідальність, уважність до деталей.
• Стресостійкість та ввічливість у роботі з клієнтами і колегами.

• Прийом та обробка вхідних дзвінків: ввічливе вітання, з'ясування мети дзвінка, перенаправлення до відповідного відділу/спеціаліста.
• Фіксація дзвінків та повідомлень у внутрішніх системах (за встановленими правилами).
• Контроль своєчасного донесення інформації керівництву та співробітникам.
• Організація прийому відвідувачів: зустріч, реєстрація, інформування відповідальних осіб.
• Виконання доручень адміністратора/начальника відділу, пов'язаних з господарськими та офісними потребами.

• Комфортні умови праці.
• Навчання та підвищення кваліфікації.
• Графік роботи Пн-Чт з 8.30 до 17.30 Пт - з 8.30 до 16.30

work.ua