Івент-менеджер
Apgrade
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Маєш досвід в організації івентів (бізнес -форумів, виставок, фестивалів) від 2 років);
- Маєш успішний досвід у веденні переговорів, презентацій, розробці концепції події;
- Вмієш формувати бюджет, рахувати і контролювати;
- Знаєш, що таке тайм-менеджмент, маєш емпатію до клієнтів;
- Вмієш планувати, організовувати та координувати процеси, домовлятися, запобігати та вирішувати можливі конфлікти;
- Вмієш працювати в команді та координувати роботу різних служб;
- Маєш відмінні організаторські здібності, вмієш працювати в багатозадачному режимі;
- Впевнений користувач ПК, знання MS Office, Excel, Google Docs;
- Бажане знання CRM-систем та досвід роботи з календарями подій;
- Знання іноземної мови (англійської) - буде перевагою.
- Організовувати івенти від ідеї до реалізації (конференцій, весіль, корпоративів, банкетів тощо) на базі готелів;
- Вести комунікаціюз усіма партнерами, підрядниками та іншими, хто має відношення до події;
- Спілкування з клієнтами для уточнення вимог до подій, формування пропозицій та супровід клієнта на всіх етапах підготовки;
- Делегувати обов'язки, розподіляти навантаження та координувати роботу співробітників та партнерів (ведучі, декоратори, фотографи, технічне забезпечення тощо).;
- Взаємодіяти з усіма внутрішніми підрозділами готелю (ресторан, кухня, обслуговування, прибирання, технічна служба);
- Контролюватитаймінги, слідкувати, щоб все було все в балансі;
- Збирати фідбек і аналізувати ефективність - з цифрами, висновками, ідеями на майбутнє;
- Розробляти таймлайнів, контролювати дотримання бюджету події;
- Вести фінансову звітность по івентах, аналізувати ефективності проведених заходів;
- Займатись просуванням івент-послуг готелів спільно з маркетинговим відділом.
- Графік роботи - повний/гібридний 5/2;
- Заробітна плата - ставка 30 000 грн +бонуси;
- Дотримання всіх соц. гарантій по КЗпП;
- Новий комфортний офіс недалеко від ст.м.Олімпійська / ст.м.Палац Спорту;
- Приємний та дружній колектив.
work.ua