Заступник менеджера проєкту
Право на захист Посмотреть все вакансии
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Запуск та детальне планування активностей проєкту разом з проєктним менеджером, у тому числі, розробка календарного плану активностей та операційної діяльності;
- Координація дотримання плану впровадження, менеджмент ризиків та вирішення поточних операційних завдань в проєкті;
- Моніторинг впровадження, досягнення запланованих цілей та звітування за проєктом;
- Забезпечення ефективної комунікації та співпраці з усіма залученими відділами й програмами Фонду, а також зовнішніми стейкхолдерами;
- Забезпечення реалізації проєкту відповідно до політик, процедур та процесів Фонду;
- Тісна співпраця з керівником проєктного відділу, координаторами напрямків, фінансовим менеджером та іншими співробітниками Фонду для забезпечення успішної реалізації проєкту.
- Робота з проєктною документацією та матеріалами;
- Деталізація завдань проєкту, розробка та заповнення інструментів планування і координації активностей;
- Планування реалізації активностей відповідно до робочого плану та бюджету у тісній співпраці з програмними й функціональними відділами Фонду;
- Планування та здійснення моніторингових виїздів на об'єкти, залучені до проєкту;
- Координація всіх проєктних активностей для своєчасного та ефективного досягнення цілей проєкту;
- Участь у залученні фахівців, спільно з програмними напрямками та координація виконання завдань;
- Взаємодія з відділом закупівель та участь у підготовці технічної документації, тендерних специфікацій і планів робіт;
- Моніторинг якості виконання ремонтних робіт у співпраці з інженерами, регіональними керівниками та представниками програм;
- Взаємодія з місцевими органами влади, громадами та підрядними організаціями щодо погодження технічних рішень і планів ремонтів;
- Адміністративно-організаційний супровід проєкту;
- Підготовка своєчасних звітів для Фонду та донорів у погоджені терміни;
- Комунікація з партнерами та донорами проєкту (листування, зустрічі, презентації результатів);
- Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
- Щонамейнше 2 роки досвіду роботи в міжнародних донорських проєктах у сфері гуманітарної допомоги чи благодійності (досвід у проєктах з реконструкції / ремонту / будівництва буде перевагою);
- Висока самомотивація, самостійність, оперативність та вміння дотримуватися дедлайнів - обов'язково;
- Досвід/розуміння процесу закупівель та підготовки фінансових документів;
- Вільне володіння українською та високий рівень англійської (В2-С1);
- Відмінні аналітичні навички, уважність до деталей;
- Досвід підготовки та написання звітів;
- Відмінні комунікаційні навички;
- Досвід співпраці з органами місцевого самоврядування та активними групами населення - перевага.
- Контракт до кінця жовтня 2026 року з можливістю продовження;
- Роботу в одній із найсильніших правозахисних та гуманітарних НУО України;
- Комфортне робоче місце в офісі у м. Київ (м. Контрактова площа) з можливістю частково дистанційної роботи;
- Медичне страхування та страхування життя;
- Професійний супровід, підтримка й наставництво;
- Можливості зростання та дружню атмосферу в команді.
work.ua