Назва посади: Фахівець з логістики і закупівель (будівництво)Місцезнаходження: м. КиївВид працевлаштування: Постійне працевлаштуванняОрієнтована дата початку: якнайшвидшеЩомісячна плата за послуги: до відрахування податків 62,930 ГРНПро APOPO:APOPO - бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO - захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.APOPO в Україні:Після російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводиться у партнерстві з Mines Advisory Group у напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.ПРО ПОСАДУ:Фахівець з логістики і закупівель (будівництво) відповідає за координацію всіх логістичних операцій та допоміжної діяльності, пов'язаної з будівництвом і розвитком існуючих тренувальних об'єктів для собак, а також двох нових майданчиків у межах проєкту. До обов'язків входитиме підтримка у створенні об'єктів та логістичному супроводі діяльності консультанта з будівництва, а також забезпечення закупівельних процесів для успішного виконання цілей проєкту та інших завдань за потреби.Зверніть увагу: Ця посада вимагатиме регулярних поїздок територією України.ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:Розробка та впровадження комплексних логістичних планів, включаючи закупівлі, транспортування та стратегії розподілу, для своєчасного й ефективного постачання товарів і послуг.У координації з консультантом з будівництва - проєктування мобільних будівель та/або реконструкцій відповідно до міжнародних стандартів та потреб.Пошук будівельних компаній для виконання робіт відповідно до процедур закупівель і логістики APOPO.Моніторинг рівня запасів, відстеження руху товарів та проведення регулярних аудитів для підтримки оптимального рівня складських залишків і запобігання дефіциту чи надлишку.Вибір і управління постачальниками та підрядниками, ведення переговорів щодо контрактів і контроль виконання умов договорів.Забезпечення ефективного отримання, обліку та відвантаження закуплених товарів, включаючи організацію транспортування за потреби.Контроль митних і регуляторних процедур, включаючи щоденне оформлення імпортів, передачу вантажів та отримання необхідних дозволів.Ведення точного обліку всіх організаційних активів (обладнання, техніки, об'єктів), розробка стратегій управління активами для підвищення їх ефективності та продовження строку служби.Розробка й управління логістичним бюджетом, контроль витрат та пошук шляхів економії при збереженні якості.Співпраця з підрозділами, партнерами та зацікавленими сторонами для забезпечення ефективної комунікації, координації та узгодженості логістичної діяльності.Виявлення потенційних ризиків і розробка планів дій для запобігання перебоям (наприклад, у ланцюгах постачання чи транспортуванні).За погодженням із відділом підтримки - контроль усіх логістичних і закупівельних потреб відповідно до політик APOPO (у тому числі підготовка та оцінка тендерів, закупівельних документів, пов'язаних із будівництвом).Підготовка точних планів, специфікацій, кошторисів та контрактів відповідно до стандартів APOPO для різних видів будівництва й реконструкції.Регулярне та своєчасне звітування про прогрес виконання планових завдань.Дотримання чинного законодавства, нормативів і політик організації, ведення точних записів і документації з логістики.ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, закупівлях або суміжних сферах із підтвердженим досвідом управління логістичними операціями.Володіння програмним забезпеченням для управління логістикою, навички аналізу даних, добрі знання принципів закупівель, складського обліку та транспортування.Сильні організаційні та аналітичні навички, уважність до деталей, здатність одночасно виконувати кілька завдань.Вміння ефективно комунікувати (очно та дистанційно) як всередині організації, так і ззовні.Володіння англійською мовою на середньому рівні.Вільне володіння українською мовою.Відмінні навички організації роботи у швидкому темпі.Підтверджений досвід вирішення логістичних проблем, здатність адаптуватися до змін та ухвалювати рішення під тиском.Ефективні навички впливу та ведення переговорів.Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів і залишатися врівноваженим.Гнучкість, ініціативність і позитивний підхід до роботи.Готовність і можливість регулярно подорожувати.Наявність чинного посвідчення водія та готовність керувати транспортним засобом.Вища освіта у сфері логістики, управління ланцюгами постачання або суміжних галузях (перевага). Додаткові сертифікати чи професійне навчання у сфері логістики та ланцюгів постачання є плюсом.Як подати заявку:Ця вакансія відкрита лише для громадян України. Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу ukraine@apopo.org до 07 вересня 2025 року.Заявки розглядатимуться по мірі надходження. Посада може бути заповнена раніше встановленого терміну в разі знаходження відповідного кандидата.У зв'язку з великим обсягом отриманих заявок ми не зможемо відповісти кожному претенденту. Якщо ви не отримаєте відповідь протягом 3 тижнів після подачі заявки, це означає, що вашу кандидатуру не було відібрано.Зверніть увагу: Призначення на посаду можливе лише після проходження перевірки біографічних даних.