Assistant COO

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
INB.bio шукає уважного, організованого та проактивного особистого помічника операційного директора (COO). Це людина, яка допоможе тримати в фокусі ключові задачі, контролювати дедлайни, підтримувати процеси в головному офісі та по всіх GEO.Що потрібно буде робити:
  • Контроль виконання задач - моніторинг статусів, дотримання термінів, відстеження прогресу по пріоритетних напрямах.
  • Декомпозиція задач - розбивати великі цілі від COO на конкретні задачі для команди, ставити дедлайни, контролювати виконання.
  • Пріоритезація - щоденний фокус на важливому, вміння швидко переорієнтувати ресурси у разі зміни пріоритетів.
  • Особисті та проєктні доручення - від пошуку заводів у Китаї до організації логістики в GEO чи підбору спікерів на конференцію.
  • Контроль виконання регламентів - перевірка дотримання внутрішніх процесів у команді та по всіх GEO.
  • Онбординг нових співробітників (наприклад, CEO GEO) - додавання до CRM, створення задач, пояснення процесів, контроль адаптації.
  • Робота з CRM - постановка задач, контроль виконання задач головного офісу, підтримка порядку в системі.
  • Працювати з кайфом - зберігати легкість, баланс та енергію навіть під час великої завантаженості.
Ти нам підходиш, якщо:
  • Маєш досвід на аналогічній позиції 2+ роки.
  • Добре організовані, вмієте працювати з багатозадачністю.
  • Швидко вникаєте у процеси, берете відповідальність.
  • Володієте українською - обов'язково для комунікації в команді.
Буде плюсом:
  • Досвід з міжнародними або віддаленими командами.
  • Рівень англійської - не нижче pre-intermediate.
  • Знання CRM / Notion / Trello.
Це не просто роль - це шанс стати драйвером порядку та ефективності. Надсилай резюме та короткий мотиваційний відгук якщо хочеш стати частиною команди :)

Rabota