Асистент керівника

Rixus-все для краси

Львов
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

Опис вакансіїRixus Trade Group - компанія у сфері професійної косметики для волосся та beauty-індустрії.Наша команда професійно зростає, тому зараз ми шукаємо заміну асистенту, що «виріс» у нас, для посади особистого асистента власника бізнесу, який допоможе організовувати процеси, задачі та комунікації.Це роль для людини, яка любить порядок, структуру і відповідальність за результат.Локація Офіс компанії:пр. Червоної Калини 62аГрафік роботи 5/2 з 9:00 до 18:00 (офіс)Іноді може бути необхідність бути на зв'язку поза робочим часом.Основні задачі

організація робочого графіка власника
підготовка до зустрічей, ведення протоколів
постановка задач у системі управління задачами (Bitrix24) • контроль виконання задач і дедлайнів
приймання запитів від команд та їх структуризація (запити на допомогу, організацію процесів, закупки, задачі)
організація адміністративних процесів
пошук підрядників для виконання адміністративних або одноразових задач
координація виконання доручень власника
допомога у веденні проектів та координація між командами
закриття різних операційних та адміністративних задач компанії

Нам підійде людина, яка✔ дуже організована ✔ любить структуру і порядок ✔ уважна до деталей ✔ вміє тримати багато задач під контролем ✔ доводить задачі до результатуЯкщо вам подобається організовувати процеси, систематизувати задачі та допомагати команді працювати ефективніше - ця роль може бути для вас.ВажливоМи шукаємо не просто асистента.Ми шукаємо людину, яка хоче вирости у сильного операційного менеджера або project manager.Зі свого боку ми готові вкладати час, знання та досвід, щоб допомогти цій людині розвинутися у сильного управлінця.Якщо ви амбітні, готові вчитись і брати на себе відповідальність - з часом ви зможете вирости до ролей:

operations manager • project manager • заступник керівника • керівник напрямку

А в довгостроковій перспективі - очолити один із проектів компанії.Необхідні навички

високий рівень організованості • грамотна письмова українська • вміння працювати з великим обсягом задач
впевнене володіння Google Docs / Excel / Word
досвід роботи з task-менеджерами (Bitrix24, Trello, Asana, Notion або подібні)

Буде плюсом

досвід роботи асистентом або координатором • досвід роботи з проектами • знання англійської мови • досвід у IT або e-commerce

ВажливоПеред фінальним етапом відбору передбачене невелике тестове завдання.📩 Якщо вам цікава ця роль - надсилайте резюме у відгук на вакансію, Марія HRВідгукнутися, менше 10 співробітників

work.ua

Откликнуться