Information Management Officer / Експерт з управління інформацією

• ensuring program design and implementation are driven by timely, high-quality evidence (needs assessments, gap analyses);
• creating and maintaining organized, up-to-date work documentation and tools for internal and external processes;
• supporting program development and partnership processes, including quality and compliance control.

• Manage end-to-end primary data collection, including design and facilitation of interviews and Focus Group Discussions (FGDs) with beneficiaries, authorities, and stakeholders.
• Analyze data and produce quality needs assessments, gap analyses, and similar documents.
• Ensure program design and implementation are continuously informed by evidence-based information.

• Develop, maintain, and organize internal and external documentation: templates, SOPs, and tools.
• Organize and support due diligence, capacity, and risk assessments of partners.
• Facilitate Team4UA's own assessments conducted by donors and lead partners.

• Perform program development and partnership functions as needed.
• Support the daily operations of the Program Development and Partnerships department.
• Cover colleagues' functions during leave and transition periods.

• Handle all work documentation with strict confidentiality and accuracy.
• Adhere to internal procedures and humanitarian standards throughout all assignments.

• Timely, quality needs assessment reports.
• Documented and operational partner assessment system.
• High-quality project proposals and concept notes.
• Standardized, reproducible workflows.

• Minimum 3 years in information management, program/project development or management, M&E, partnerships, or related roles.
• Proven experience in data collection and analysis.
• Prior experience in humanitarian, NGO, or international organizations is an advantage.

• Ability to handle sensitive information with strict confidentiality.
• Strong multitasking, prioritization, and deadline management skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Attention to detail and adherence to organizational procedures.
• Confident MS Office user; specialized data analysis software is an advantage.

• забезпечення того, щоб розробка та реалізація програм спиралась на своєчасну якісну доказову базу (оцінки потреб, аналіз прогалин);
• ведення структурованої актуальної робочої документації та інструментів для внутрішніх і зовнішніх процесів;
• підтримку процесів розробки програм і партнерства, контроль якості й відповідності.

• Управління процесом первинного збору даних: дизайн і проведення інтерв'ю та фокус-групових дискусій з бенефіціарами, органами влади та стейкхолдерами.
• Аналіз даних, підготовка якісних оцінок потреб, аналізу прогалин та подібних інформаційних матеріалів.
• Забезпечення постійного використання доказової бази у розробці та реалізації програм.

• Розробка, ведення та організація внутрішньої і зовнішньої документації: шаблони, СОП, інструменти.
• Організація та підтримка процесів due diligence, оцінки потенціалу та ризиків партнерів.
• Сприяння проходженню аналогічних оцінок Team4UA з боку донорів і провідних партнерів.

• Виконання функцій з розробки програм і партнерства за потреби.
• Підтримка щоденної роботи відділу розробки програм і партнерства.
• Виконання функцій заміщення колег у відпустках і в перехідні періоди.

• Суворе дотримання конфіденційності та точності у роботі з документами.
• Дотримання внутрішніх процедур і гуманітарних стандартів.

• Своєчасні якісні звіти з оцінки потреб.
• Задокументована та операційна система оцінки партнерів.
• Якісні проєктні пропозиції та концепт-ноти.
• Стандартизовані відтворювані робочі процеси.

• Мінімум 3 роки досвіду в управлінні інформацією, розробці/управлінні програм і проєктів, M&E, партнерстві або суміжних ролях.
• Підтверджений досвід збору та аналізу даних.
• Попередній досвід у гуманітарних, неурядових або міжнародних організаціях - перевага.

• Вміння працювати з конфіденційною інформацією з дотриманням точності.
• Здатність управляти кількома задачами, розставляти пріоритети і дотримуватись дедлайнів.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
• Увага до деталей і дотримання процедур.
• Впевнений користувач MS Office; знання спеціалізованого аналітичного ПЗ - перевага.

Rabota