Бухгалтер

• Обробка та відображення в системі витрат за проєктами на підставі актів та накладних.
• Облік розрахунків з постачальниками, проведення звірок та контроль фінансових зобов'язань.

• Підготовка та проведення банківських платежів (у гривні та валюті).
• Перевірка документів на відповідність бюджету та вимогам донорів.

• Підготовка даних для фінансової звітності (щомісячної, квартальної, річної).
• Формування папок документів для аудиторських перевірок.

• Контроль правильності оформлення договорів та первинних документів.
• Архівування документації та підтримка чистоти бази даних.

• Освіта: Вища освіта (фінанси, облік та аудит).
• Досвід: Професійний досвід у сфері бухгалтерського обліку (бажано в неприбутковому секторі).
• Навички: Знання бухгалтерського та податкового законодавства України, вільне володіння BAS та MS Excel.
• Мови: Хороший рівень англійської (письмової та усної).
• Особисті якості: Уважність до деталей, здатність працювати в матричній структурі та дотримання цінностей WWF (Сміливість, Чесність, Повага, Співпраця).

• Роботу в професійній команді з доступом до кращих світових практик мережі WWF.
• Цікаві виклики та простір для професійного розвитку.
• Конкурентну заробітну плату відповідно до стандартів NGO.

• Processing and recording in the accounting system of project costs and cost categories based on primary documents (acts, invoices).
• Accounting for settlements with suppliers, monitoring the timeliness of payments, fulfilling the organization's financial obligations, and conducting reconciliations.
• Participation in conducting inventories
• Accounting for travel expenses, preparation of advance reports, and verification of supporting documents and compliance with internal policies and project budgets.
• Ensure proper completion and compliance of primary documentation in accordance with legislation and internal procedures.
• Other tasks as requested by the Chief Accountant and Finance and Administration Manager

• Allocate expenditures to relevant budget lines and project codes.
• Monitoring compliance of expenditures with approved budgets and donor requirements.
• Conduct monthly review of project timesheets and ensure accurate allocation and recording of payroll costs in the accounting system.
• Prepare financial extracts, reconciliations, and supporting documentation upon request of the Finance and Administration Manager, Project Managers, and donors.
• Contribute to the preparation of financial information for project reporting.

• Preparation of payment orders and statements for payment of travel expenses in the client bank and control of payments in accordance with approved procedures.
• Verification of the availability and accuracy of supporting documents prior to making payments.
• Monitoring the timeliness of payments and fulfillment of the organization's financial obligations.

• Prepare primary financial documentation packages for annual financial statement audits, IT audits, and donor project audits.
• Ensure completeness and proper filing of supporting documentation.
• Assist in responding to auditors' requests and provide necessary explanations within the scope of responsibility.

• Verification, systematization, and accounting of counterparties' documents (contracts, invoices, acts, other supporting documents), both paper and electronic, and organization of their proper storage.
• Generating qualified electronic signatures (QES) for new employees, blocking dismissed employees, and monitoring the timely renewal of QES by employees.
• Setting up processes for approving and signing external documents received from counterparties in the Vchasno system.

• University degree in Accounting, Finance, Economics.
• Knowledge of Ukrainian national accounting standards and tax legislation.
• Understanding of project and grant funding principles will be considered an asset.
• Knowledge of internal financial control principles.
• At least 2 years of experience as an Accountant.
• Experience with project-based or donor-funded financing will be considered an asset.
• Proficient in MS Excel and other standard office software.
• Experience working with accounting software (BAS).
• Strong attention to detail and high level of responsibility.
• Good communication skills for interaction with project teams and auditors
• English language proficiency sufficient to work with donor documentation.
• Ability to work effectively within both the national team and the wider international WWF network, as well as independently.
• High degree of reliability, integrity and trustworthiness.
• Demonstrates competencies aligned with the key requirements of the position.
• Collaborates seamlessly within a matrix organisational structure, engaging with colleagues from both
• national and regional teams.
• Navigates and thrives in a matrix setting, using cross-functional and cross-country collaboration to enhance team performance.
• Identifies and aligns with WWF's core values: Courage, Integrity, Respect and Collaboration.
• Adheres to WWF's mission and Code of Conduct.

• the opportunity to make a difference - for the CEE region and for WWF
• challenging and fulfilling work in one of Europe's most exciting eco-regions
• friendly and highly professional working atmosphere in an international context
• varying tasks and independent work style
• a pleasant working atmosphere and great learning environment
• a salary according to NGO standards

Rabota