Адміністратор офісу
Точка рівноваги, ГО
- Ромны, Сумская Область
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Вища освіта в галузі управління персоналом/менеджменту, статистики, соціології, педагогіки, фінансів, економіки, математики або іншої дотичної галузі;
- Досвід надання послуг управління командою;
- Досвід перевірки та аналізу даних, складання та ведення робочої документації, робочих графіків, звітів тощо;
- Досвід надання послуг в міжнародних та українських неурядових організаціях та проектах буде перевагою;
- Вільне володіння українською мовою;
- ФОП, 3-я група, КВЕД 82.11; 63.99; 70.22
- Знання та практичний досвід здійснення моніторингу, складання звітності;
- Володіння офісним пакетом Microsoft та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо в MS Excel);
- Навички міжособистісного спілкування, етичність, неупередженість;
- Вміння надавати послуги в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти;
- Управлінські та організаторські навички, вміння організувати процес надання послуг в команді;
- Відповідальність та своєчасність надання послуг;
- Керованість, надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
- Здатність підтримувати та дотримуватися кодексу поведінки, підзвітності програми та стандартів захисту;
- Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту.
- Забезпечення функціонування локального офісу ГО «Точка рівноваги» в м. Ромни;
- Локальний контроль за діяльністю двох мультидисциплінарних мобільних команд;
- Складання та ведення графіків виїздів мобільних команд, комунікація з перевізником, контроль за веденням облікової документації з переміщення мобільних команд;
- Перевірка ведення поточної проектної документації членами мобільних команд;
- Участь в організації та контролі процесів дистрибуції;
- Постійна координація з ключовими членами адміністративної команди проєкту;
- Участь в заходах з моніторингу та оцінки діяльності мобільних команд та дистрибуційної діяльності в проєкті;
- Забезпечення належного документування проектної діяльності;
- Надання рекомендацій щодо того, як організація може посилити та покращити подальшу роботу в регіоні;
- Виконання плану, методологій, основних аспектів візитів та звітів;
- Підготовка звітів щодо певного інциденту та/або гуманітарної ситуації в цілому, складання щомісячних звітів стосовно наданих послуг;
- Чітке дотримання загальних гуманітарних принципів, основних принципів соціальної роботи, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації;
- Виконання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов'язково є вичерпними.
work.ua