Асистент департаменту | Department Assistant (Київ)
HR Advice
Киев
Постоянная работа
Полная занятость
1 д. назад
Вітаємо!Наш клієнт, успішна та інноваційна юридична компанія, оголошує конкурс на позицію "Асистент департаменту" | "Department Assistant", м. Київ.Якщо Ви досвідчена та відповідальна людина, Вам подобається планувати, координувати та розв'язувати різнопланові задачі, Ви успішно працюєте як з великим обсягом даних, так і з різними людьми, Ви маєте бажання й далі розвиватися в адміністративній сфері, то наша вакансія саме для Вас!Основні завдання:Координація та планування робочого графіка керівникаОрганізація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічейПідготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентаційКонтроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам практики/фірмиРобота у білінгових системах зі звітами, рахункамиВедення ділового листування з клієнтами за дорученням керівникаКонсолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних візОрганізація бізнес-поїздок керівника: бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відрядженьСистематизація баз даних ділових контактівВиконання особистих доручень керівникаУспішний кандидат має відповідати наступним критеріям:Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х роківВища освітаУкраїнська мова - вільне володіння, грамотна усна та письмова мова (зокрема, спілкування по телефону, ведення базового ділового листування)Англійська мова - володіння на рівні від intermediate+/ upper-intermediate (спілкування по телефону, ведення ділового листування)Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикетуВміння працювати з Excel, Word, Power Point, CRM системами, інструментами пошукуВміння правильно організовувати свій робочий час та ефективно координувати робочий календарДосвід організації ділових подорожейУважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачностіВідповідальність, вміння управляти своїми задачами та дотримуватися дедлайнівКомунікабельність та проактивний підхідІнтерес та прагнення розвитку в адміністративній сферіКомпанія пропонує:Роботу над цікавими задачами в провідній та інноваційній компаніїМожливість самовдосконалення та професійного розвиткуРоботу у згуртованому та творчому колективіОфіційне працевлаштування з першого дня (за КЗпП)Фінансова стабільність: конкурентна заробітна плата (своєчасна виплата - аванс + основна частина), перегляд заробітної плати кожен рікСоціальний пакет: 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, медичне страхування (після випробувального терміну)Робочий графік: понеділок - п'ятниця з 09:00 до 18:00Комфортне робоче місце в сучасному бізнес-центріЗручне розташування офіс у центрі - поруч з метро (Печерський район)ВАЖЛИВО:Дана вакансія передбачає роботу із офісу повний робочий день (НЕ розглядається віддалений/гібридний формат роботи).Чекаємо резюме на Вашу заявку!Department Assistant | Administrative AssistantНаправляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних в рамках чинного законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.