Фахівець з дистриб'юції

• супроводжувати видачу матеріальної допомоги найбільш вразливим бенефіціарам, які отримують послуги в транзитному центрі в м.Волоське;
• на підставі попередньо зібраних та наданих даних, проводити перевірку відповідності даних наданим документам та критеріям проєкту;
• проводити уточнення потреб та вразливостей для тих бенефіціарів, по яких отримано неповний пакет документів;
• перевіряти бенефіціарів на можливу дублікацію отриманої допомоги згідно реєстру;
• здійснювати видачу матеріальної допомоги;
• оформлювати супровідну документацію, а саме: роздаточну відомість, збирати, перевіряти та зберігати документи, що підтверджують особу бенефіціара та його вразливості;
• вести реєстр документації та регулярно передавати звіти про проведені операції;
• за потреби консультувати бенефіціарів згідно процедури отримання допомоги;
• щодня оцифровувати роздаточні відомості та передавати на перевірку Старшому фахівцю з надання матеріальної допомоги;
• виконувати складський та логістичний облік матеріалів, а саме:
• приймати товари від зовнішнього або внутрішнього перевізника, звіряючись по кількості та якості згідно накладної, документально фіксувати всі розбіжності в разі виникнення;
• вести облік залишків матеріальної допомоги, контролювати всі видачі матеріалів;
• проводити щоденну інвентаризацію залишків матеріальної допомоги і звітувати згідно внутрішніх форм обліку;
• інформувати керівника в разі будь-яких інцидентів та докладати зусиль для збереження материальної допомоги в повному обсязі та кондиції
• брати будь-яку іншу відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• розуміти та дотримуватися Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

• готовність до роботи в транзитному центрі та/або хабі, що супроводжується високою емоційною включеністю в складні історії бенефіціарів;
• готовність до змінного, гнучкого графіку з «плаваючими» годинами обіду та вихідними;
• готовність до фізичних навантажень (участь у розвантаженні допомоги, заносу допомоги у місце зберігання тощо в разі критичної потреби);
• здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проекту;
• навички готувати звіти (аналітичні, щодо окремого інциденту);
• розуміння гуманітарних принципів;
• відмінні комунікаційні навички, готовність до щоденного спілкування із людьми (ВПО, представниками владних інституцій);
• самомотивація;
• гнучкість;
• обізнаність у ситуації на в області, де реалізується проєкт, буде суттєвою перевагою.

• контракт до кінця вересня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

work.ua