Секретар, асистент керівника

• Освіта вища, можливо студент останніх курсів заочного навчання;
• Бажано досвід роботи секретарем від 1 року;
• Знання англійської мови - upper intermediate;
• Знання офісних програм на рівні досвідченого користувача;
• Високо розвинені комунікативні навички, уміння домовлятися;
• Вміння швидко знаходити потрібну інформацію у пошукових системах, аналізувати та коротко письмово формулювати суть;
• Інтелігентність, проактивність, висока відповідальність і прагнення виконати завдання до повного завершення.

• Робота в офісі;

• Стабільність та професійний розвиток;

• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Медичне страхування;
• Офіційне працевлаштування з 1-го робочого дня;
• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00;
• Дружній колектив.

• Відповідає за планування та організацію зустрічей, поїздок керівника та членів його родини та інших пов'язаних подій.
• Резервування квитків, готелів, підготування матеріалів, документів, маршрутів, контроль за дотриманням графіків і дедлайнів.
• Займається загальною адміністративною роботою, зокрема обробкою вхідних і вихідних листів, веденням документації, забезпеченням логістики для зустрічей та відряджень, управлінням телефонними дзвінками та електронною поштою.
• Відповідає за моніторинг та обробку обліку та оплати комунальних витрат, підготовку рахунків, замовлення канцтоварів та інших матеріалів.

• Виконує роль ланки між внутрішніми та зовнішніми контактами організації.
• Відповідає за написання та розсилання листів, повідомлень всередині організації та комунікацію з співробітниками компанії.
• Збір та аналіз інформації за запитом керівника або інших членів компанії.
• Навички складання звітів та підготовки презентацій буде перевагою.

work.ua