Фахівець з внутрішніх комунікацій та адміністративної підтримки персоналу

Ridni, благодійний фонд

  • Львов
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 ч. назад
Опис вакансіїRidni - це благодійний фонд, місія якого - подолання сирітства та розвиток інституту сім'ї.У нас з командою велика мрія, щоб кожна дитина зростала у люблячій сім'ї з духовними цінностями та мала щасливе майбутнє. Для цього ми надаємо дітям та дорослим психологічну, соціальну, освітню підтримку. Забезпечуємо консультаційний супровід усиновлювачів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.Наша найбільша цінність - безпека та благополуччя кожної дитини. Це гасло є ключовим у діяльності нашого фонду, адже наша робота спрямована на те, щоби діти зростали і розвивалися у безпеці та любові.У зв'язку з розширенням діяльності Фонду та ростом Команди - ми шукаємо нового колегу, який допоможе розвивати наш HR-бренд, налагоджувати ефективну внутрішню комунікацію та підтримувати комфортний простір для роботи.Побажання до кандидата:
  • вища освіта (управління персоналом, маркетинг чи суміжні напрями);
  • досвід роботи на позиції офіс-менеджера, HR-асистента чи адміністратора;
  • практичний досвід у HR-процесах (рекрутинг, онбординг) буде перевагою;
  • досвід роботи в NGO чи неприбутковому секторі буде перевагою;
  • досвід організації заходів, тімбілдингів, корпоративних подій;
  • впевнене володіння ПК (MS Office), базові знання Excel;
  • відповідальність, комунікабельність, організованість, уважність до деталей;
  • вміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватись дедлайнів.
Ваші зони відповідальності:HR-бренд та внутрішні комунікації
  • розвиток та підтримка внутрішніх комунікацій (новини, статті, пости для внутрішньої соцмережі);
  • підготовка макетів інформаційних матеріалів, вітальних карток тощо;
  • організація закупівлі подарунків та створення Welcome-box для нових співробітників;
  • участь у проєктах з розвитку внутрішньої комунікації та HR-бренду;
  • організація корпоративних заходів відповідно до календаря подій;
  • підтримка програми амбасадорів, well-being активностей та ініціатив для кращого досвіду працівників.
Рекрутинг та адаптація персоналу
  • підготовка текстів вакансій та їх публікація;
  • первинний скрінінг кандидатів та організація співбесід;
  • супровід нових співробітників: Welcome Day, адаптаційні заходи, підготовка робочого місця
Адміністративна підтримка офісу
  • ведення бюджету на утримання офісу, підготовка звітності;
  • комунікація з підрядниками, ведення договірної роботи;
  • документообіг, вхідна/вихідна кореспонденція;
  • зустріч та супровід гостей Фонду й керівництва;
  • забезпечення офісу всім необхідним для щоденної роботи (канцелярія, техніка, меблі, господарські та медичні товари).
Аналітика та презентації
  • підготовка презентацій на запит керівництва;
  • створення звітів та матеріалів для представлення результатів HR-активностей
Додаткові HR-завдання
  • участь у проєктах управління персоналом;
  • виконання інших завдань HR-менеджера за потреби
Що ми пропонуємо:
  • Соціальна відповідальність: Можливість працювати в організації, яка робить цінний внесок в суспільство;
  • Професійний розвиток: Регулярні тренінги та навчання для нашої команди;
  • Соціальний пакет: комфортні умови роботи, переваги та політики лояльності для працівників;
  • Корпоративна культура: цікаву роботу в команді однодумців, об'єднаних спільною метою.
Випробувальний термін на посаді становить 3 місяці.Наш Фонд працює в рамках нульової толерантністі до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.Долучайся до нашої команди та ставай рідним!ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 10-50 співробітників

work.ua