Асистент менеджера проєкту благодійної організації

Ранок Відродження, БФ, БО

  • Одесса
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Опис вакансіїПро організаціюБО БФ «Ранок Відродження» реалізує гуманітарні проєкти, спрямовані на підтримку внутрішньо переміщених осіб, уразливих домогосподарств і громад, що постраждали внаслідок війни. Зокрема, організація впроваджує програми WASH, NFI-дистрибуції, середнього ремонту для створення умов для гтдного проживання вразливих верств населення та відновлення інфраструктури.Основні обов'язки:
  • Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
  • Контроль виконання проектних завдань і доручень менджера проекту.
  • Допомога з організацією зустрічей, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.
  • Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.
  • Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.
  • Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
  • Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.
  • Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.
  • Переклад проектної документації з/на англійську мову.
  • Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
  • Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.
  • Адміністрування документації проекту (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
  • Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.
  • Консультування команди проекту щодо методології управління проектами.
  • Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
  • Ведення архіву проекту.
Вимоги:
  • Вища освіта.
  • Досвід ефективної комунікації.
  • Досвід роботи (волонтерства) на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об'єднаннях) - буде перевагою.
  • Володіння мовами: українська - вільне володіння, англійська - В2.
  • Володіння ПК (просунутий користувач сервісами Microsoft Office та продуктами Google).
  • Навички підготовки презентацій (PowerPoint, Canva, або інші програми).
  • Наявність водійського посвідчення буде перевагою.
Необхідні навички та особисті риси:
  • Відмінні письмові та усні навички спілкування.
  • Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності.
  • Розвинені комунікативні навички, здатність вирішувати проблеми, адаптуватися до змін, керувати часом.
Ми пропонуємо:
  • Офіційне працевлаштування.
  • Конкурентний рівень заробітної плати.
  • Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
  • Можливість професійного зросту.
  • Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!Контактна інформація:
  • e-mail для відправки резюме:
@gmail.com * сайт компанії:Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.Шановні кандидати! Зверніть увагу!ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 10-50 співробітників

work.ua