Офіс-менеджер (пошта, таксі)

EY

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
EY - це глобальна багатопрофільна організація, що надає професійні послуги в галузях аудиту, консалтингу, права, стратегії, оподаткування та угод. Входить до четвірки найбільших у світі аудиторських і консалтингових компаній.В Адміністративному відділі як Спеціаліст з поштових відправлень та замовлення таксі ви будете відповідати за ефективне управління поштовими операціями, відстеження та ведення обліку всієї вихідної кореспонденції, комунікацією зі службою таксі, а також станете частиною спільноти однодумців, що з 1991 року працює над підвищенням якості послуг, інвестуючи ресурси у розвиток та навчання своїх співробітників.Долучайтеся до EY, щоб разом створювати майбутнє, розв'язуючи найбільш важливі та складні задачі бізнесу, держави та суспільства.Обов'язки:
  • Своєчасний виклик кур'єрської служби для відправки кореспонденції;
  • Сортування та розподіл вихідної кореспонденції кур'єрськими службами;
  • Дотримання вимог поштових норм та процедур;
  • Ведення обліку відправленої та доставленої кореспонденції, відстеження поштових відправлень
  • Координація кур'єрських служб для термінових доставок;
  • Моніторинг запасу поштових матеріалів, таких як конверти, етикетки та пакувальні матеріали;
  • Вивантаження рахунків з особистих кабінетів кур'єрських служб для подальшої оплати;
  • Сприяння у вирішенні проблем, пов'язаних з поштовими послугами;
  • Своєчасне опрацювання та замовлення таксі для співробітників компанії з дотриманням вимог політики компанії
  • Ведення обліку замовлень таксі для подальшого опрацювання рахунків та актів
Вимоги:
  • Бажано знання поштових норм, правил та процедур пересилання
  • Уміння вирішувати проблеми
  • Уважність до деталей і точність в роботі
  • Рівень володіння англійською мовою - Intermediate (B1)+
  • Практичні знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Навички організації робочого процесу, планування, вміння визначати пріоритети в роботі, працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися стислих термінів
Прийняти job offer EY означає стати частиною високопрофесійної, інклюзивної команди з усіма необхідними інструментами для професійного розвитку та кар'єрного зростання.Ми пропонуємо:
  • Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи
  • 35 календарних днів щорічної відпустки
  • Медичне страхування, страхування подорожей та життя
  • Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність
  • Кар'єрні можливості та просування: з нами ви можете пройти шлях від інтерна до партнера
  • Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар'єри
  • Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою
  • Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови
  • Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges
Етапи відбору:Знайомство з рекрутером - онлайн-тест на уважність та англійську мову - онлайн співбесіда з керівником - пропозиція по роботі.Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар'єру разом з нами!Ми чекаємо на ваше резюме.

Rabota