Team lead (HR)

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Опис вакансіїЗапрошуємо до співпраці HR TEAM LEAD в головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров'я) в Києві.Вакансія: HR TEAM LEADЛокація: КиївФормат роботи: Повна зайнятість, поїздки з питань персоналу в межах країни та за кордон за необхідності.Підпорядкування: Виконавчому директору, заступнику виконавчого директора з операційних питань.Основні цілі: організація, підтримання та покращення максимально ефективної системи управління персоналом в Організаціях (HealthRight International в Україні та УФГЗ), яка відповідає стратегічним цілям Організацій. Створення та керівництво HR відділом.Основні функції:1. Організація процесів працевлаштування в обох організаціях. Керівник HR відділу контролює напрямок рекрутингу (пошуку та підбору персоналу):
  • визначає якими компетенціями повинен володіти претендент для отримання посади;
  • керує етапами співбесід, необхідними для найму висококваліфікованих співробітників;
  • інтерв'ює кандидатів на управлінському та виконавчому рівнях;
  • очолює всі мітинги та наради, пов'язані з наймом персоналу.
2. Організація процесу онбордингу персоналу.3. Створення та розвиток HR відділу. В рамках управління відділом та підвищення ефективності його роботи, керівник HR відділу:
  • покращує продуктивність співробітників;
  • розраховує та контролює бюджет на розвиток HR відділу;
  • підбирає і навчає фахівців HR напряму (за необхідності - рекрутера, менеджера по персоналу, менеджера з навчання та розвитку персоналу, фахівця з обліку персоналу, асистентів тощо);
  • вивчає всі нововведення в області підбору персоналу, при необхідності імплементує їх;
  • керує організацією цілей і завдань HR відділу;
  • створює програми, які дозволяють оптимізувати роботу відділу відповідно до цілей організації;
  • бере участь у нарадах керівників, менеджменту, персоналу організації, а також в інших нарадах і мітингах, які стосуються управління персоналом
4. Впроваджує автоматизацію даних та процесів з HR питань. Зберігає актуальні дані та отримує оперативну звітність для прийняття бізнес-рішень щодо персоналу.5. Збирає та систематизує потрібну інформацію, надає керівництву в встановлені терміни або за запитом:
  • яка в колективі атмосфера (анкета задоволеності/лояльності персоналу);
  • значення важливих показників роботи персоналу;
  • % укомплектованості Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ) персоналом;
  • вартість найму персоналу в різних розрізах;
  • % закриття вакансій;
  • плинність персоналу Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ);
  • залученість та eNPS (індекс незадоволеності працівників) та ін.
  • Навчання і мотивація Персоналу. Керівник HR відділу створює навчальні програми, розподіляє повноваження в рамках цих програм:
  • забезпечує необхідну освіту і матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, стандартизовані звіти;
  • керує впровадженням системи розрахунку ефективності співробітників;
  • створює програми внутрішнього навчання, які враховують потреби Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ) (підвищення кваліфікації, навчання новачків Організацій тощо);
  • допомагає розробляти бюджет на корпоративне навчання за його наявності;
  • формує та готує резерв кадрів для висування на керівні посади або заміщення відкритих вакансій в інших структурних підрозділах на основі політики про розвиток та навчання персоналу.
6. Формує відносини в колективі. Керівник HR відділу формулює політику Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ) щодо відносин із співробітниками:
  • визначає і рекомендує методи роботи з колегами, необхідні для встановлення позитивних відносин;
  • розглядає, направляє, стверджує рекомендації керівництва по звільненню персоналу;
  • дає зворотний зв'язок (зустріч всім колективом, розгляд пропозицій, опитування задоволеності, інформаційні бюлетені, фокус-групи співробітників, зустрічі один на один).
7. Розвиває кадровий маркетинг. Займається процесами організаційного планування: оцінює структуру Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ), а також діючі та майбутні проєкти, прогнозує необхідність у персоналі Організацій (за можливості).8. Розвиває корпоративну культуру Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ)щоб вона підтримувала досягнення цілей Організацій та сприяла розвитку.9. Спільно з PR відділом здійснює розвиток бренду роботодавця.10. Створює позитивну репутацію серед претендентів для залучення талановитих кадрів.11. Застосовує кращі світові практики в сфері управління персоналом.12. Постійно підвищує свою професійну кваліфікацію.Кваліфікаційні вимоги:Освіта: вища освіта відповідного напрямку підготовки. Післядипломна освіта в галузі управління персоналом вітається. Успішний та підтверджений досвід може бути перевагою наявності релевантної освіти.Досвід роботи: успішний та підтверджений досвід на аналогічній посаді не менше 5 - ти років в сфері НУО або благодійних фондів є обов'язковим.Вимоги:
  • вільне володіння державною мовою, бажане знання англійської на рівні B2 +;
  • ПК: Word, Excel, Ppt, Office 365;
  • бажаний досвід в сфері управління проєктами та/або програмами;
  • досвід співпраці з іноземними партнерами є перевагою;
  • високий рівень навичок побудови якісної комунікації, співпраці з колегами, на різних рівнях субординації;
  • досконалі стратегічні та аналітичні навички;
  • високий рівень навичок письмової комунікації та звітності;
  • високий рівень самоорганізації, навички ефективного планування;
  • авторитетність, порядність, повага до людських цінностей, вміння вести команду за собою.
Професійні компетенції: * Управління конфліктами - вміння управляти конфліктами; знати спосіб поєднати протилежні погляди людей.
  • Лідерство - прийняття обґрунтованих рішень; побудова міцних стосунків; орієнтування у змінах та керування ними; надихання та мотивація працівників.
  • Цілісність - чітко сформувати цінності організації, відстоювати та підтримувати їх в будь-який час; вміти визнавати помилки; бути чесним перед собою, знати свої сильні та слабкі сторони; слідкувати, щоб слова та обіцянки не розходились зі справами.
  • Ефективна комунікація - вміння якісно спілкуватися та чітко формулювати свої думки, ефективно передавати доручення, стисло та зрозуміло доносити всі деталі завдання; вдало проводити переговори; вміння слухати та чути; цікавитися думкою співробітників та уважно вислуховувати її; давати вказівки чітко та лаконічно; бути відкритим до інших точок зору, ставитися до них з розумінням та повагою.
  • Управління персоналом - вміння ставити завдання підлеглим; розподіляти і делегувати роботу; стежити за досягненням поставлених цілей.
Корпоративні компетенції: * Планування та організація вміння встановлювати для себе і оточуючих напрямок і порядок дій, необхідних для досягнення мети; вміння будувати плани з урахуванням можливих змін обставин; ефективно розподіляти ресурси.
  • Саморозвиток - відкритість до нових знань і досвіду; правильно оцінювати свої сильні і слабкі сторони, постійно розвивати свої професійні, ділові та особистісні якості; задіяність у більш складних завданнях з метою свого професійного розвитку.
  • Емпатія - вміння відчути іншу людину; вміння вдало утримувати work-life баланс; вміння зрозуміти своїх підлеглих та задовільнить їхні потреби, залучитися вдячними, натхненними та ефективними працівниками.
  • Робота в команді - прояв терпимості до точки зору оточуючих, вміння йти на компроміси; вносити відчутний внесок в роботу колективу, навіть якщо не враховуються особисті інтереси.
Для роботи на вказаній посаді передбачено адаптаційний періодПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати резюме із супровідним листом на адресу: [ ] (тема листа «Вакансія: HR TEAM LEAD» - [Ваше ім'я]»). Будь ласка, зазначте у Вашому листі бажаний рівень винагороди.Інформація про замовника послугМБФ «Українська фундація громадського здоров'я» та міжнародна організація HealthRight International (Право на здоров`я) є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 50-250 співробітників

work.ua