Фахівець з документообігу

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції (в електронній та паперовій формах).
• Облік, систематизація та зберігання документів.
• Контроль строків виконання документів.
• Електронний документообіг:
• Робота в системі ЕДО «Megapolis.DocNet» (створення, погодження, маршрутизація документів).
• Завантаження, сканування та архівування електронних документів.
• Контроль коректності електронних підписів (КЕП).
• Підготовка та оформлення наказів, листів, службових записок.
• Ведення реєстрів документів.
• Взаємодія з підрозділами щодо погодження документів.
• Формування справ відповідно до номенклатури.
• Передача документів до архіву.
• Забезпечення збереженості документації.
• Ведення журналів обліку.
• Формування звітів по документообігу.
• Контроль виконання доручень керівництва.

• Вища або середня спеціальна (документознавство, діловодство, менеджмент, право, ІТ - як перевага)
• Бажано від 2 років досвіду роботи на аналогічній посаді (діловод, секретар, офіс-менеджер)
• Досвід роботи з системами електронного документообігу (ЕДО, приорітетом буде «Megapolis.DocNet»)
• Знання правил діловодства та документообігу.
• Розуміння вимог до оформлення організаційно-розпорядчих документів.
• Навички роботи з електронними системами (M.E.Doc, Вчасно, SharePoint, SAP або аналогічні)
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Базове розуміння архівної справи.
• Знання української мови (грамотна письмова та усна). Додаткові переваги кандидата:

• Досвід впровадження або оптимізації систем електронного документообігу.
• Робота з великими компаніями або держструктурами.
• Знання основ кадрового документообігу.

• Офіційне працевлаштування
• Робота в офісі, Правий бере
• Пн-Пт, 9.00−18.00

work.ua