Помічник керівника, адміністратор офісу

Продбаза центр

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Опис вакансіїОпис вакансіїПРОДБАЗА ЦЕНТР - безпрецедентно новий тип торгового майданчика, який поєднує у собі всі сучасні технології оптової та роздрібної торгівлі. Він є симбіозом популярних європейських ринків, рітейлу та дистриб'юції.Сучасний торговий ХАБ, який складається з супермаркету, великої кількості бутіків спеціалізованої торгівлі, дистрибуції, логістики, інтернет-платформи, зон фудкортів та розваг.ШУКАЄМО СВОЇХ, формуємо нову професійну та сильну Команду та запрошуємо доєднатися досвідченого та відповідального ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА /АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУНАШІ ОЧІКУВАННЯ ДО КАНДИДАТА:
  • Бажано знання в торгівлі
  • вища освіта;
  • досвід роботи на посаді помічника / асистента керівника/офіс менеджера /адміністратор офісу від 2-х років;
  • вміння ефективно працювати в умовах великого обсягу інформації;
  • знання та досвід роботи з сервісами Google;
  • високий рівень організаційних здібностей;
  • впевнений користувач ПК: Microsoft office, офісна техніка, МФУ;
  • практичний досвід роботи з CRM системами;
  • проактивная позиція, вміння генерувати власні задачі та контролювати статус задач в цілому;
  • висока відповідальність та самомотивація;
  • відмінні комунікативні навички;
  • готовність працювати в умовах високого темпу роботи;
ОСНОВНІ РОБОЧІ ЗАДАЧІ:
  • формувати план-графік робочого дня керівника;
  • вести та координувати календар зустрічей (офісні зустрічі та поза межами офісу з урахуванням логістики);
  • виконувати доручення керівника;
  • організовувати гостинний прийом відвідувачів офісу;
  • координувати та вести календар зустрічей керівників підрозділів (за запитом);
  • забезпечувати чітке функціонування та адміністрування офісу (замовлення кави, канцелярії, води і т.д);
  • відповідати на запити від орендарів ТРЦ та координувати роботу з вирішення їх питань з структурними підрозділами компанії;
  • контролювати стан офісного обладнання та забезпечення офісу необхідними матеріалами, своєчасно створювати заявку на ремонт;
  • вносити інформацію в базу, працювати з документацією;
  • контролювати дотримання порядку та чистоту в офісі;
  • приймати активну участь у розвитку компанії, формуванні корпоративної культури та створенні комфорних робочих умов особисто для себе та команди офісу.
НАША КОМПАНІЯ ПРОПОНУЄ:
  • стабільність: офіційне працевлаштування та соц.пакет відповідно КЗоТ;
  • конкурентну та своєчасну виплату заробітної плати ;
  • дружню командну атмосферу;
  • можливість для кар'єрного росту в новій сучасній технологічній компанії з можливістю навчатися та професійно розвиватися;
  • графік роботи офісний 5/2: 09:00 - 18:00
  • сучасний комфортний торговий майданчик у історичному центрі Києва: Поділ, вул. Костянтинівська, ст.м. Т.Шевченка (5 хв від метро).
Шановний Кандидат, ви в акивному пошуку, маєте знання та навички, що описані у профілі вакансії? Будь ласка, надсилайте своє резюме або телефонуйте+38 (Олена)Ми детально ознайомимося з вашим досвідом і, якщо він відповідає профілю нашої вакансії, зв'яжемося з вами протягом 5 робочих днів для інтерв'ю та домовленності про знайомство.ВідгукнутисяОптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт, 10-50 співробітників

work.ua