Офис-менеджер

• Підготовка службових листів, наказів, внутрішньої документації.
• Ведення діловодства, архівація та сканування документів (в т.ч. бухгалтерських - щомісяця).
• Облік основних засобів: оформлення переміщень товарно-матеріальних цінностей, облік прийняття і видачі товарів, складання відповідних актів, що стосуються руху товарно-матеріальних цінностей.
• Ведення фактичної інвентаризації товарних залишків, внесення відповідних даних до баз даних (Excel).

• Замовлення товарів, офісних матеріалів, послуг згідно із запитами команди.
• Комунікація з постачальниками, контроль поставок.
• Контроль справності оргтехніки, зв'язок із сервісами при необхідності.

• Прийом друкованих матеріалів, їх облік та передача у відділи.
• Відправка та отримання кореспонденції, договорів, актів.

• Пошук підрядників та комплектуючих за запитами відділів.
• Ведення базової телефонної комунікації з контрагентами та сервісами.
• Оперативна взаємодія з усіма підрозділами компанії.

Rabota